Solución
para informes
de desempeño
de Borealis
de progreso
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de estado
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indicadores
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Informes de
desempeño
de Borealis
Para ayudar a que sus clientes satisfagan sus necesidades de generación de informes, Borealis ha desarrollado un módulo que permite la organización y presentación de la información requerida en tiempo real que incluye resúmenes de desempeño sobre las actividades operativas. Esta función depende de las métricas de toda la industria para respaldar la generación de informes, incluidas las pautas recomendadas por la Iniciativa de Reporte Global (GRI, por sus siglas en inglés). Esta herramienta ha demostrado su eficiencia ante los clientes de Borealis y permite que tanto los equipos locales del nivel de proyecto como los encargados de la toma de decisiones del nivel corporativo realicen un seguimiento eficaz del desempeño operativo.
El módulo de informes de desempeño de Borealis está diseñado para respaldar un proceso estandarizado que garantiza la consistencia de la información, los indicadores y las métricas de los informes mientras que admite la flexibilidad del cliente para seleccionar lo que se encuentra en el informe. El objetivo es aliviar la carga de trabajo de las personas que forman parte de las actividades de generación de informes y facilitar el proceso de creación de los mismos para crear eficiencias organizativas que llevan a un mejor uso de los recursos de la empresa.
- Funciones para la generación centralizada de informes: capacidad de reunir y procesar información de distintas partes de un sistema o de sistemas múltiples
- Flexibilidad en la elección de los indicadores sobre los cuales el cliente necesita informar
- Reducción considerable del tiempo utilizado para las actividades de generación de informes
- Identificación de oportunidades para la mejora del negocio
- Mejor toma de decisiones
- Creación de una auditoría verificable e informes históricos
- Control de indicadores diversos y creación de vínculos entre ellos
- Ayuda para la alineación de los objetivos de desempeño social y ambiental mediante operaciones diarias
¿Qué es la generación de informes de desempeño?
Las empresas necesitan asegurar que sus operaciones diarias estén alineadas con sus objetivos sociales y ambientales más amplios. La implementación de un proceso de control constante es esencial para lograr este objetivo, y los gerentes deben tener acceso a los indicadores de desempeño consistentes y coherentes. Poner un proceso de generación de informes en marcha facilita mucho la seguridad de la calidad operativa y los procedimientos de verificación. Mejoran la transparencia y dan lugar a una mejor comprensión de la información que se encuentra disponible en los sistemas de información de la empresa. Leer más...
¿Por qué es importante tener una solución de generación de informes?
Las actividades de responsabilidad y desempeño social y ambiental se han convertido en componentes esenciales de las industrias mineras, de petróleo y gas. La administración de la empresa, el personal de proyectos y las partes interesadas externas representan diversas audiencias que requieren información en distintos niveles de detalle para diferentes tipos de análisis. Los informes deben generarse según estas necesidades para que las empresas puedan concentrar el tiempo y los recursos en mejorar el desempeño de la sustentabilidad. Por lo tanto, las organizaciones necesitan herramientas eficientes para la generación de informes que les ayuden a controlar las actividades, realizar un seguimiento y comunicar el desempeño de la sustentabilidad, establecer metas y objetivos e identificar las oportunidades de mejora.
Los tres componentes del módulo de informes de desempeño de Borealis
Informes de progreso
Los informes de progreso permiten que las empresas centralicen y presenten la información requerida en forma semanal, mensual y trimestral. Los informes generalmente están estandarizados y pueden incluir texto, resúmenes e indicadores clave de desempeño sobre todo del proyecto o del programa.
Para generar un informe de progreso, la información generalmente debe pasar por un ciclo de aprobación (agente, coordinador, supervisores, gerente, director) que garantiza la responsabilidad de los datos que se están utilizando. La solución de Borealis facilita este proceso por medio de un sistema de alertas y un bucle retroactivo que acorta significativamente el tiempo utilizado para llevar a cabo esta tarea recurrente.
Informes de estado
Los informes de estado son una clase de informe interno puntual, que se puede personalizar según las necesidades del usuario. Por ejemplo, un usuario puede ingresar texto y seleccionar los indicadores, gráficos, imágenes, lista de información, etc., según los cuales generará el informe durante un período dado. Sin embargo, los informes de estado básicos también admiten la generación de reportes sin la entrada de usuario, lo que significa que se generan automáticamente y pueden actuar como punto de partida para agregar información adicional. Los informes de estado también pueden enviarse fácilmente por correo electrónico de manera automática. Finalmente, los informes se pueden personalizar para cumplir con los requisitos reglamentarios nacionales o con los compromisos legales.
Gestión de indicadores
La función para la gestión de indicadores integra los indicadores de desempeño que se han creado a partir de diversos módulos de Borealis, los centraliza y genera informes según las especificaciones del cliente. Admite la creación de un vínculo entre los indicadores y los compromisos establecidos para que las empresas puedan evaluar el desempeño operativo. Este componente también admite las medidas de indicadores provenientes de sistemas externos que serán importados y convertidos en informes.
Esta función también se puede adaptar para respaldar la generación de informes de GRI y los requisitos de los prestamistas o demás partes interesadas.
Debido a que la integración de los datos geográficos es una de las fortalezas del IMS de Borealis. Por medio de este módulo se ofrece un componente de análisis y visualización de datos espaciales para simplificar la comprensión de la información compleja y respaldar la toma de decisiones de los gerentes.
