La solution
Production
de rapports sur
la performance
de Boréalis
de suivi
PLUS D'INFO
de situation
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indicateurs
PLUS D'INFO
Production de
rapports sur
la performance
de Boréalis
Pour aider ses clients à répondre à leurs besoins de production de rapports, Boréalis a développé un module qui permet d’organiser et de présenter l’information requise en temps réel, entre autres sous la forme de sommaires détaillés sur le rendement des activités opérationnelles. Cette fonctionnalité se base sur des éléments de mesure reconnus à l’échelle de l’industrie pour soutenir la production de rapports, incluant les lignes directrices recommandées par la Global Reporting Initiative (GRI). Cet outil, qui a fait ses preuves auprès des clients de Boréalis, permet aussi bien aux équipes locales responsables de projets qu’aux décideurs au niveau de toute l’entreprise de faire efficacement le suivi des performances opérationnelles.
Le module Production de rapports sur la performance de Boréalis est conçu pour soutenir un processus standardisé qui assure la cohérence des informations, indicateurs et mesures faisant l’objet de rapports, tout en offrant au consommateur la possibilité de sélectionner ce qui est rapporté. Cela permet d’alléger la charge de travail des personnes impliquées dans les activités de production de rapports et de faciliter le processus de production de rapports. L’utilisation du module Production de rapports sur la performance génère ainsi une efficacité organisationnelle qui mène à une meilleure utilisation des ressources de la compagnie.
- Fonctions centralisées de production de rapports : possibilité de rassembler et de traiter l'information provenant de plusieurs parties d'un système ou de plusieurs systèmes
- Flexibilité quant au choix des indicateurs sur lesquels le client doit produire un rapport
- Réduction importante du temps requis par les activités de production de rapports
- Identification des occasions pour améliorer les affaires
- Amélioration du processus de prise de décision
- Création d'une piste d'audit vérifiable et historique des rapports
- Surveillance de différents indicateurs et création de liens entre eux
- Alignement des opérations quotidiennes sur les objectifs de performance sociale et environnementale
Qu'est-ce que la production de rapports sur la performance?
Les compagnies doivent s'assurer que leurs activités quotidiennes s'accordent avec leurs objectifs sociaux et environnementaux généraux. Pour réussir cela, il est essentiel d'appliquer un processus de surveillance constante et de permettre aux gestionnaires d'avoir accès à des indicateurs de performance uniformes et cohérents. Lire plus...
Pourquoi est-ce important d'avoir une solution pour la production de rapports?
Les activités de performance sociale et environnementale et de reddition de comptes sont devenues essentielles dans les industries minières, pétrolières et gazières. La direction de la compagnie, le personnel lié au projet et les parties prenantes externes constituent des publics différents qui ont besoin d'information à des niveaux de détails différents pour différents types d'analyse. Les rapports doivent être adaptés à ces besoins pour que les compagnies puissent consacrer leur temps et leurs ressources à l'amélioration de leur performance en matière de développement durable. Les organisations ont par conséquent besoin d'outils de production de rapports efficaces pour les aider à surveiller leurs activités, à suivre et communiquer leur performance en matière de développement durable, à fixer des buts et des objectifs, et à identifier les possibilités d'amélioration.
Les trois composantes du module Production de rapports sur la performance de Boréalis
Rapports de suivi
Les rapports de suivi permettent aux compagnies de centraliser et de présenter l'information requise sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle. Les rapports sont généralement standardisés et peuvent contenir du texte, des sommaires et des indicateurs clés de performance portant sur des projets ou des programmes en entier.
Pour produire un rapport de suivi, l'information doit généralement passer par un processus d'approbation (agent, coordonnateur, superviseur, directeur, gestionnaire) qui assure l'exactitude des données utilisées. La solution de Boréalis facilite ce processus grâce à un système d'alertes et à une boucle de rétroaction qui réduisent considérablement le temps requis par cette tâche récurrente.
Rapports de situation
Les rapports de la situation sont un type de rapports internes ponctuels qui peuvent être personnalisés selon les besoins de l'utilisateur. Par exemple, un utilisateur peut entrer du texte et sélectionner les indicateurs, graphiques, images, listes d'information, etc. sur lesquels le rapport doit porter pour n'importe quelle période de temps donnée. Les rapports de la situation de base permettent aussi de produire des rapports sans intervention de l'utilisateur, ce qui signifie qu'ils sont générés automatiquement et peuvent servir de point de départ pour l'ajout de toute information supplémentaire. Les rapports de la situation peuvent aussi facilement être envoyés automatiquement par courriel. Enfin, les rapports peuvent être adaptés pour répondre aux différentes exigences réglementaires nationales ou aux engagements légaux.
Gestion des indicateurs
Les fonctionnalités de gestion des indicateurs intègrent les indicateurs de performance qui ont été créés dans différents modules de Boréalis, les centralisent et produisent des rapports selon les spécifications des clients. Cela permet de mettre en corrélation les indicateurs et les engagements établis afin que les compagnies puissent évaluer leur performance opérationnelle. Cette composante permet aussi d'importer et de présenter sous forme de rapports les mesures des indicateurs provenant de systèmes externes.
Cette fonctionnalité peut aussi être adaptée pour supporter la production de rapports GRI et les exigences des bailleurs de fonds ou d'autres parties prenantes.
Comme l'intégration de données géographiques constitue l'une des forces du SGI de Boréalis, une composante d'analyse et de visualisation de données spatiales est offerte dans tout ce module pour simplifier la compréhension d'informations complexes et faciliter le processus de prise de décision pour les gestionnaires.
