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Por el 20 de febrero de 2018 - Relaciones gubernamentales

Gestionar las relaciones con el gobierno es fascinante, motivador y satisfactorio. Sin mencionar que esto le permite hacer una diferencia para su organización y su industria.

Por otro lado, también puede ser muy frustrante y difícil, además de tomar mucho tiempo. ¡Pero seguramente usted ya sabe que construir relaciones duraderas con los grupos de interés del gobierno es una tarea agotadora! El ambiente político es sinuoso e inestable.

Afortunadamente para usted, hay 3 formas de crear relaciones que podrían facilitar su trabajo y disminuir sus frustraciones diarias.

Sea más eficiente al registrar y mapear las grupos de interés del gobierno

Como especialista en relaciones públicas, seguramente debe conocer a muchas personas. Y es todo un trabajo recordar los detalles sobre cada una de ellas, ¡especialmente porque los funcionarios gubernamentales a menudo cambian de puesto! Identificar y evaluar sus grupos de interés es un paso clave para mantener buenas relaciones. Es muy útil saber quién está relacionado con quién y qué partes interesadas se conocen entre sí. De hecho, no identificar quién pesa en la balanza puede hacerle perder mucho tiempo.

Entonces, ¿cómo rastrear la información sobre los grupos de interés? Como vivimos en un mundo ultra conectado, podríamos esperar que todos hayan automatizado las tareas aburridas, como la recopilación de datos, pero resulta que la mayoría de empresas trabajan todavía con hojas de cálculo Excel, correos electrónicos o incluso papel. Tal vez temen que la tecnología cambie la forma en que hacen las cosas. ¡A veces ni siquiera saben que existe software especializado!

¡Buena noticia! Hoy puede aprovechar los softwares que le permite guardar todos sus datos sin cambiar la forma en que trabaja. De hecho, un buen software de gestión de interesados ​​debe ser un activador de sus procesos de relaciones públicas. ¡Compartir la información importante con la alta gerencia es mucho más fácil con este tipo de solución!

GESTIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS

La calidad es el elemento clave para el éxito de las relaciones gubernamentales

Garantice la calidad de sus datos

Seguramente usted asiste a muchos eventos y conoces a varias personas influyentes. A la mañana siguiente, debe registrar toda la información recopilada. ¡Sin duda usted sabe lo frustrante que es basarse en datos falsos! El riesgo de una comunicación deficiente es mucho mayor con las entradas manuales. Sin embargo, puede garantizar fácilmente la calidad de la información a través de un sistema automático de validación de datos.

Separación de datos para mayor seguridad

Usted maneja cierta información confidencial. Parte de su trabajo depende de une relación de  confianza. ¡No permita que una mala gestión de seguridad arruine su reputación! Usted solo debería dar los accesos a quienes realmente lo necesitan en su trabajo y separar los datos entre equipos, departamentos, contratistas y socios.

Mejore sus comunicaciones con las partes interesadas

Imagine que ayer fue el día de las elecciones. Nuevos alcaldes fueron elegidos en todas las ciudades de su región. Usted desea felicitar a todos los nuevos representantes al mismo tiempo por correo electrónico o carta. Es importante personalizar sus comunicaciones y, al mismo tiempo, minimizar el trabajo manual. ¿El toque final? Mantenga un registro de todas las comunicaciones con los grupos de interés. Usted debería poder acceder a toda la información sobre un individuo con solo un clic, ¿verdad?

Gestionar las relaciones con el gobierno significa que usted siempre está movilizándose. Las horas de trabajo habituales no existen para usted. Por supuesto, desea involucrarse con los grupos de interés importantes sin importar dónde y cuándo. No se conforme con un software de gestión de los interesados que no es adecuado para dispositivos móviles. Recuerde siempre que su trabajo no debería estar limitado por la tecnología, sino que debe mejorarlo.

¿Está buscando una herramienta que lo ayude a identificar los grupos de interés gubernamentales adecuados, mientras le permite reducir las tareas manuales, los errores y darle acceso a sus datos, en cualquier lugar, en cualquier momento? ¡Solicite una demostración hoy y vea cómo Boréalis puede ayudarlo!

Sobre François Robichaud
François posee 10 años de experiencia en la implementación de soluciones complejas en responsabilidad social empresarial y ambiental para importantes proyectos internacionales de infraestructura. Él forma parte del equipo Boréalis desde el año 2009, donde su colaboración ha contribuido al éxito de diversos proyectos a través del mundo. François ha acumulado una vasta experiencia en gestión de las partes interesadas, inversión social estratégica, gestión de quejas, reasentamiento y restablecimiento de medios de vida. Fuera del trabajo, François es un apasionado de los volcanes, la sismología y practica ciertos deportes extremos de vez en cuando.

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