5 maneras de mejorar el uso de Boréalis en 2019

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2018 está a punto de finalizar y en esta época del año es común analizar lo que podríamos haber hecho de manera diferente en los últimos 12 meses, o qué resoluciones queremos hacer para el nuevo año y así convertirnos en mejores versiones de nosotros mismos. No quiero sonar demasiado filósofa, pero el año nuevo siempre parece ser un momento de reflexión, mejora y objetivos personales. Como seguimiento de mi reciente artículo sobre las campañas, continúo compartiendo consejos para mejorar el uso de su aplicación Boréalis y ahorrarle tiempo, lo que le dará más tiempo para comer bastones de caramelo y tomar un rico ponche navideño ¡Pero de una manera más seria, deseo que usted esté feliz con sus logros y haga espacio para nuevas metas!

Todos queremos empezar bien el año, confiados y motivados. Hoy comparto cinco trucos para aumentar su confianza y darle un poco más de chispa a su trabajo. Si bien estas tareas son simples y relativamente rápidas de realizar, le darán un impulso para usar Boréalis y transformarán la forma en que trabaja con nuestro software de participación de los interesados.

# 1: identificar un grupo clave de partes interesadas

Probablemente usted hable con muchas partes interesadas todos los días, pero cuando lo piensa bien, ¿sería posible que olvide algunas de ellas? Diríjase a las partes interesadas que tienen interés en un tema en particular y póngase en contacto con ellas. Usted podría aprender más sobre las comunidades o incluso descubrir problemas de los que ni siquiera estaba al tanto. También tenga en cuenta que estas partes interesadas pueden convertirse en importantes promotoras de su proyecto.

Cual es su opinion

Usando una lista de comunicaciones o participantes de la campaña, identifique las comunidades u otras partes interesadas que no tuvieron la oportunidad de expresar sus opiniones. Luego, ayúdeles para que sus voces sean escuchadas.

# 2: Prepare su lista de tareas para el próximo año

Todos estamos entusiasmados por pasar tiempo con la familia y no pensar en el trabajo por un tiempo. Sin embargo, volver al trabajo después de las vacaciones puede ser difícil. Si desea ofrecerse un regalo que le permita retomar rápidamente sus actividades al comienzo del nuevo año, prepare una lista de tareas antes de irse de vacaciones.

En Boréalis, puede crear tareas y asignárselas a usted mismo o a los miembros de su equipo. También es posible priorizarlas, de modo que cuando regrese de esta breve pausa, sabrá exactamente dónde comenzar. Si no desea que se le olvide nada, use nuestro administrador de tareas para anotar todo lo que desea lograr. Usted ya lo sabe, todas esas cosas que debería hacer, pero para las cuales nunca encuentra tiempo. Tendrá al menos la lista completa y podrá completar una cosa a la vez cuando tenga un momento libre. ¿Cuál es el beneficio de usar tareas en Boréalis? Su lista siempre está accesible con un solo clic y aparece en su tablero personalizado en la página de inicio: así nunca pierde de vista lo que vendrá.

# 3: Vincule sus calendarios de Boréalis a Outlook, Gmail o Apple

Manténgase informado sobre las reuniones de equipo y otros eventos con sus partes interesadas en tiempo real: integre los calendarios de Boréalis en el calendario de su bandeja de entrada de correo electrónico. Incluso, es posible utilizarlos como calendarios compartidos entre los equipos. El calendario es muy útil cuando desea monitorear una iniciativa en particular, como un boletín informativo, una campaña específica o un proyecto sensible al tiempo.

Para usar esta funcionalidad, primero deberá crear el calendario en Boréalis, luego enviar el enlace a sus colegas. El calendario se sincronizará con sus buzones. Para obtener más información sobre la herramienta de calendario, consulte este artículo del servicio de asistencia.

# 4 Planifique el envío de informes automatizados

Siguiendo el mismo hilo conductor de los trucos # 2 y # 3, es posible programar informes automáticos, los cuales serán enviados por la aplicación con sus parámetros predeterminados, por ejemplo, cada mes, semana, etc. Permita que Boréalis piense en los datos por usted y use informes automatizados para asegurarse de que cumple con los requisitos de planificación, que incluyen: las partes interesadas con las que debe comunicarse, listas de tareas futuras y pasadas, así como los calendarios de eventos que están por venir. Incluso es posible planificar el envío de informes a otros usuarios: asegúrese de que su equipo esté en la misma página con información actualizada.

Temas candentes

Los envíos automáticos también permiten una revisión de la cantidad de comunicaciones o quejas recibidas en una semana. O identificar problemas delicados dentro de las comunidades donde tienen lugar sus operaciones. ¡El límite de posibilidades llega hasta donde llegue su imaginación!

No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea ayuda para crear un informe personalizado o programar informes automáticos para su equipo.

# 5: Identifique las superestrellas entre sus usuarios

Utilice las fortalezas de sus usuarios para darle ventaja a su equipo. Identifique una o dos personas que usan la aplicación Boréalis a diario o que la han estado utilizando durante mucho tiempo. Estos usuarios son recursos valiosos para todo su equipo: pueden tener excelentes consejos y trucos propios que otros usuarios no conocen, y eso sería muy útil para ellos.

Esta persona puede ayudar a entrenar a otros usuarios compartiendo su conocimiento del software. Esto le ahorrará tiempo y reducirá los costos de capacitación en su organización. Además, el desarrollo de habilidades se simplificará para los nuevos miembros del equipo y alineará a todos los miembros de su equipo con las mismas buenas prácticas y procesos. ¡Incluso le recomendaría de invertir en esta persona, convirtiéndola en su superestrella Boréalis! Y por qué no planea una sesión de capacitación personalizada para ella con nuestro equipo: también tenemos muchos consejos y nos complacerá compartirlos con usted.

¡Eso es todo! Llegamos al final de mis recomendaciones para usted antes de salir a disfrutar la “tourtière” quebequense y el pavo en familia. O tal vez usted disfrutará del pavo relleno, lechón, tamales o un buen asado de res, si usted está en un país de América Latina 😉 Aunque creo que estos consejos son un buen punto de partida, también lo aliento a que desarrolle su propia lista si tiene otras ideas. Solo piense en una cosa simple que quiera hacer de manera diferente con Boréalis en el nuevo año. Y si necesita asistencia, siempre estaremos encantados de ayudarle. También nos gustaría conocer sus trucos, si quiere compartirlos con nosotros, o incluso ayudarle a extraer ideas de su cabeza y ponerlas en práctica.

¡Comience hoy mismo con Boréalis para el software de participación de sus partes interesadas!