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Demostrar el cumplimiento, reducir la incidencia de casos de incumplimiento y asegurar el soporte al proyecto.

Gestión del cumplimiento

Monitoreo del cumplimiento: catalogar las condiciones y planificar las inspecciones, corregir las disconformidades y registrar las actividades de auditoría. Demostrar el cumplimiento operacional en todo momento.

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Planificación

Capturar y supervisar el cumplimiento de cada documento o de cada acuerdo que se aplica al proyecto, como las políticas internas, reglamentos nacionales u obligaciones de los prestamistas, por ejemplo. Registrar las condiciones de cumplimiento de cada documento, clasificarlas, asignarlas a un departamento específico y atribuírles un diferente nivel de riesgo relacionado con un eventual incumplimiento.

Definir de antemano acciones recurrentes o puntuales que deben adoptarse con el fin de medir el cumplimiento de las condiciones específicas en el tiempo adecuado. Alertas y recordatorios son enviados automáticamente para la preparación de las próximas inspecciones.

Monitoreo

Registrar el nivel de cumplimiento para cada una de las condiciones contenidas dentro de un plan de inspección. En el caso eventual de una falta o un incumplimiento, los detalles de las observaciones pueden ser capturados, así como las acciones correctivas que se emprenderán con el fin de prevenir futuras ocurrencias de incumplimiento.

Auditorías

Supervisar el nivel de cumplimiento de la empresa de acuerdo a las exigencias internas y externas. La auditoría se basa a menudo en un documento específico de cumplimiento y es efectuada por las autoridades responsables de la elaboración de este documento. Al igual que en las inspecciones, las auditorías también permiten de documentar el nivel de cumplimiento a la ayuda de pruebas. Luego de las verificaciones, es posible que medidas correctivas sean recomendadas con el fin de evitar futuros incidentes de incumplimiento.

Ser proactivo para las próximas inspecciones, auditorías u otras actividades e hitos

  • Cumplir con las obligaciones legales relacionadas con un marco reglamentario aplicable a un proyecto
  • Demostrar el cumplimiento durante las auditorías internas y externas
  • Reducir al mínimo las consecuencias negativas, tales como multas, honorarios legales e interrupciones del proyecto debido a la falta de cumplimiento
  • Centralizar las actividades relacionadas con la vigilancia del cumplimiento normativo permitiendo efectuar informes sobre diferentes asuntos para varios departamentos