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Par le 4 juillet 2018 - Nouveautés produit

Avec le mois de juillet en plein cours, il est officiel que l’été est ici pour rester. Du moins pour les prochaines semaines dans notre partie du monde! Autre sujet chaud : l’engagement et la gestion des parties prenantes atteignent de nouveaux niveaux d’importance au sein de plusieurs entreprises internationales, et nous ressentons les effets de cet élan chez Boréalis. Au cours des derniers mois et depuis notre plus récente mise à jour, nous avons travaillé ardemment pour lancer de grandes innovations pour vous. Voici ce qui sort tout frais de la fournée estivale.

Grâce à l’expérience terrain approfondie de nos experts, nous savons exactement ce qu’il faut pour la gestion des programmes d’engagement des parties prenantes lors des moments critiques et ce, pour de multiples industries. Nous entretenons une relation collaborative avec nos clients, écoutons les défis qu’ils rencontrent, puis travaillons rigoureusement pour créer et améliorer des fonctionnalités qui rendront leurs programmes plus efficaces, fructueux et concluants. Avec notre mise à jour estivale 2018, ce que nous amenons sur le marché est différent et tout à fait nouveau dans l’industrie : la Planification des engagements avec processus – beta. Et ce n’est que la pointe de l’iceberg!

Connexion de la stratégie à l’exécution : une toute nouvelle fonctionnalité de Planification des engagements avec les parties prenantes

C’est très excitant : nous venons tout juste de lancer la version beta de Planification des engagements avec flux de travail. Ce qui vous permet d’assurer que votre stratégie est liée à vos tâches et processus. Cette habileté à lier la stratégie et l’exécution est critique au succès de tout projet ou programme de gestion des parties prenantes.

Jusqu’à maintenant, les équipes développaient des stratégies, les présentaient à la haute direction, puis les conservaient sur leurs disques durs ou dans leurs têtes. Elles étaient peut-être épinglées au mur. Il n’y avait simplement aucune façon de lier le plan stratégique au processus en soi, sauf en révisant de temps à autre les indicateurs clés. Pourquoi est-ce que ça a de l’importance? Car il est primordial de garder le « pourquoi » visible lorsque votre équipe s’affaire au « quoi ».

Il s’agit ici de renforcement d’équipe, ainsi tout le monde peut être motivé et informé afin de prendre les bonnes décision pour atteindre vos objectifs. Avec le plan d’engagement lié aux tâches et flux de travail, les équipes peuvent savoir pourquoi, quoi et comment – elles peuvent même faire le travail directement depuis la tâche. Suivre le progrès vers les objectifs (et facilement le partager) permet aussi de garder les programmes sur la bonne voie.

Ce qui est encore plus excitant : nous inscrivons présentement des testeurs beta pour nous aider à rendre cette nouvelle fonctionnalité des plus robuste. Intéressé à joindre un groupe sélectionné d’utilisateurs productifs pour tester la Planification des engagements de Boréalis? Nous acceptons un nombre limité d’inscriptions au cours de juillet, alors n’hésitez pas à nous contacter pour tester la version beta.

Pour tous les utilisateurs : il ne faut pas s’en faire, car l’attente ne sera pas trop longue pour accéder à cette fonctionnalité. Nous planifions un lancement officiel dès l’automne.

La fonctionnalité de Planification des engagements a été conçue pour faciliter le travail grâce à des objectifs stratégiques qui se transforment en plans tactiques, desquels tous les membres de l’équipe sont informés, mandatés et aptes à prendre des décisions de façon éclairée – ce qui diminuera le temps passé à éteindre des feux et donnera plus de temps pour bâtir une relation de confiance avec les personnes clés.

Aussi dans la mise à jour estivale 2018 :

Améliorations à l’évaluation des parties prenantes

Nous sommes ravis d’annoncer que l’Évaluation des parties prenantes (incluant la cartographie des parties prenantes), une fonctionnalité d’évaluation standard de l’industrie – est maintenant améliorée et plus flexible. Elle permet maintenant le transfert de données de l’évaluation d’une organisation vers ses membres, ce qui veut dire que les évaluations des organisations permettent aussi le calcul du poids de parties prenantes individuelles.

Ne cherchez pas une aiguille dans une botte de foin : des listes informatives et ludiques vous donnent exactement ce que vous cherchez

Nos nouveaux filtres rapides permettent aux utilisateurs de ségréger les fiches lorsqu’ils consultent une liste, au lieu d’avoir à saisir des critères de recherche pour accéder aux résultats escomptés.

Filtres rapides

Il est maintenant encore plus facile d’identifier les fiches avec un document joint et une localisation. De plus, nous avons retiré les données en trop qui figuraient dans les listes. Donc en plus de trouver avec facilité ce que vous cherchez c’est (beaucoup!) plus facile à regarder.

L’identification des doublons potentiels est un outil clé pour aider nos utilisateurs à assurer la qualité et la cohérence de leurs données. Les utilisateurs peuvent maintenant accéder à la gestion des doublons directement de la liste qu’ils consultent.

Mise à jour au traitement de courriels – complète automatiquement les données de fiches existantes

Nos clients nous ont partagé à quel point ils aiment la création de fiches automatique à partir de courriels, fonctionnalité qui valide maintenant aussi le contenu de fiches existantes pour y compléter les informations manquantes grâce au contenu de courriels. Il s’agit ici d’un outil qui permet de gagner beaucoup de temps, en plus d’assurer la cohérence de votre base de données de parties prenantes!

Planification de rencontres chez vos parties prenantes, depuis Boréalis

Il vous arrive de vous demander combien de temps il faudra pour vous rendre à une rencontre avec une partie prenante, à leur localisation? Bien maintenant, planifier vos déplacements commence directement de Boréalis. Voyez comment ça fonctionne ici :

Comme vous pouvez le constater, notre équipe travaille fort pour s’assurer que votre travail est simplifié et plus efficace à chaque jour. Vous aimeriez en savoir plus sur notre mise à jour estivale? Consultez notre centre d’aide.

À propos de Philippe Grégoire
Philippe est Chef d’équipe de l’équipe de développement de produit chez Boréalis. Il fait partie de l’équipe depuis 2006 et sa contribution a permis le succès de plusieurs projets extractifs, plus précisément en Australie et en Afrique. Philippe a toujours démontré de l’intérêt à développer des logiciels de qualité adaptés aux besoins des utilisateurs. C’est d’ailleurs ce qui lui a valu son rôle de Chef d’équipe en 2010. Récemment devenu papa, son prochain défi est de trouver comment inclure son fils à son voyage de vélo annuel!

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