Gestion de la conformité
Simplifiez le processus de conformité aux exigences réglementaires.
Le module de Gestion de la conformité aide à réduire les risques de non-conformité en vous offrant un processus transparent et bien défini conforme aux meilleures pratiques de l’industrie.
Remplissez vos obligations légales plus efficacement et en toute confiance
Ce module permet aux responsables d’entreprise et aux utilisateurs opérationnels d’enregistrer, de planifier, d’inspecter et de suivre la conformité à toutes les exigences, réglementations et normes sociales et environnementales applicables.
Améliorer la planification et les processus de conformité
- Conservez tous les documents et accords de conformité qui s’appliquent à un projet (par exemple, les politiques internes, les réglementations gouvernementales, les obligations des prêteurs et toute autre exigence du projet).
- Enregistrez toutes les conditions qui doivent être remplies, ainsi que leurs délais d’exécution, afin que les efforts de conformité puissent être suivis (et corrigés si nécessaire) en temps voulu.
- Fixez des règles de base claires pour la gestion de la conformité.
- Définir les critères spécifiques qui seront utilisés pour mesurer la conformité aux conditions établies au fil du temps.
Soyez prêt pour les audits
Vérifiez votre niveau de conformité aux exigences internes et externes. Documentez les résultats avec des preuves à l’appui, y compris les actions correctives recommandées qui peuvent être prises pour éviter de futurs cas de non-conformité.
Contrôlez les activités et prouvez aisément votre conformité
- Catégorisez et attribuez les conditions de conformité à des départements précis.
- Spécifiez le niveau de risque associé à la non-conformité pour chaque condition.
- Surveillez en continu l’état de toutes les conditions de conformité. Saisissez les détails de toutes les activités connexes pour servir de preuve de conformité.
- Tirez le meilleur parti des informations recueillies lors des inspections et des audits. Recommandez des actions correctives pour remettre les choses sur la bonne voie si certains éléments du projet ne respectent pas les normes de conformité.
- Démontrez aux parties prenantes internes et externes (telles que les vendeurs, les prêteurs, les organismes de réglementation gouvernementaux et autres) que vous respectez vos obligations dans les délais prévus.
Des fonctionnalités qui simplifieront votre gestion de conformité
Partagez facilement vos rapports
Partagez les rapports et les dossiers avec vos collègues, la direction ou les organismes de réglementation directement à partir de Boréalis. Vous pouvez signaler les points saillants et ajouter des notes pour offrir plus de contexte. Exportez des rapports PDF convaincants pour les envoyer à une audience plus large.
Réduisez le risque de non-conformité et d’accidents grâce à des tableaux de bord configurables qui vous permettent de surveiller les événements réglementaires à venir. Exportez des rapports sur vos données de conformité en quelques clics seulement.
Améliorez vos connaissances des meilleures pratiques en matière de gestion de la conformité.
Étude de cas Sherritt: L’utilisation d’informations en temps réel pour assurer la conformité
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Découvrez comment la solution Boréalis peut aider votre organisation à mieux planifier, exécuter et surveiller les écarts de conformité.
Gérer tous les aspects de l’environnement, du social et de la gouvernance à partir d’une plate-forme unique. Il suffit d’ajouter d’autres modules selon les besoins.
