BASE DE DONNÉES D'ÉLUS AMÉRICAINS
Sachez qui vous devez mobiliser – et comment les joindre
Qu’il s’agisse d’obtenir des permis, de se conformer à des règlements, de trouver du financement public ou de défendre une cause, les élus peuvent avoir un impact important sur votre projet. Vous devrez peut-être joindre l’une de ces parties prenantes influentes avant de planifier un projet dans leur juridiction ou les contacter en cas d’urgence concernant l’un de vos projets. Une communication constante et ouverte est essentielle pour maintenir ce type de relations. Il est donc primordial que vos données sur ces parties prenantes soient complètes et à jour. La base de données d’élus américains de Boréalis est mise à jour automatiquement, ce qui vous permet d’avoir toujours les bonnes informations à portée de main.
La base de données d’élus américains peut simplifier votre dialogue avec les représentants du gouvernement et vous aider à obtenir des résultats concrets pour votre organisation.
Accès aux données à jour
La base de données étant automatiquement mise à jour, il n’est pas nécessaire de créer ou de modifier manuellement les enregistrements après une élection. Les nouveaux élus sont ajoutés à la base de données au terme d’une élection. Ainsi, vos équipes peuvent déployer leurs efforts de sensibilisation auprès des nouveaux représentants plutôt qu’auprès de ceux ayant terminé leur mandat. Lorsqu’un candidat quitte ses fonctions, son dossier est désactivé – et non supprimé – afin de préserver l’historique de vos échanges.
Identification facile des personnes à joindre afin de minimiser les oublis
Comme la base de données d’élus américains comprend les représentants fédéraux, de l’État et locaux, les équipes peuvent être assurées qu’elles n’oublient pas accidentellement une partie prenante influente. La base de données permet d’identifier facilement tous les élus susceptibles d’être intéressés par votre projet en fonction de l’emplacement de vos projets et de vos activités.
Identification rapide des membres des corps législatifs d'une région donnée sur une carte
La circonscription législative de chaque fonctionnaire est géographiquement définie, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier facilement les circonscriptions pertinentes et les élus concernés. Cela permet également d’engager des discussions stratégiques avec les bonnes personnes dans les régions où des projets sont en cours ou des activités sont prévues.
Personnalisation des enregistrements selon les besoins
Les utilisateurs qui ont accès au registre des parties prenantes peuvent consulter et mettre à jour les fiches d’élus, à l’exception des champs qui sont automatiquement mis à jour (par exemple, le nom, l’identification du parti et la circonscription d’un élu). Les équipes peuvent attribuer un gestionnaire de relations, saisir des informations de contact supplémentaires, choisir une catégorisation, joindre des documents et effectuer d’autres opérations avec les enregistrements de la base de données. (L’accès aux données sensibles, comme les coordonnées personnelles et les communications privées, peut être limité au moyen du complément Ségrégation de données d’équipe.)
Gestion efficace des relations et amélioration des communications avec les élus
La base de données d’élus américain s’intègre parfaitement à Boréalis. Les utilisateurs peuvent évaluer les parties prenantes et ajouter facilement des élus (et/ou leurs chefs de cabinet) aux listes de diffusion, aux communications intelligentes, aux plans d’engagement, etc. Les équipes peuvent rapidement identifier les élus qu’elles doivent contacter pour planifier les stratégies appropriées afin de les informer d’un projet, leur demander leur avis, répondre à leurs préoccupations et déterminer les enjeux les plus susceptibles d’influencer les résultats dans leurs circonscriptions.
Suivi du soutien accordé à votre projet afin de vous impliquer de manière proactive
Utilisez notre outil intégré de cartographie des parties prenantes pour évaluer le soutien des principaux élus d’un projet et suivre l’évolution de leur intérêt et de leur influence au fil du temps. Ces informations peuvent être utilisées pour ajuster les stratégies de sensibilisation selon vos besoins, par exemple en joignant de manière proactive les élus qui n’ont pas encore pris position sur une question importante.
Meilleure analyse des données grâce à des rapports avancés
Les outils de rapports avancés dans Boréalis facilitent le suivi et la mesure des résultats de vos activités d’engagement. Les données peuvent être analysées par type de partie prenante, par date, par lieu ou par stratégie. Utilisez ces informations pour comprendre comment les élus réagissent à vos efforts de sensibilisation et ajustez vos stratégies pour obtenir de meilleurs résultats si nécessaire.
La base de données d’élus américains peut être ajoutée au module de gestion des parties prenantes de Boréalis
Ce module complémentaire peut vous aider à établir des relations plus solides avec les représentants du gouvernement, ce qui vous permettra d’obtenir des retombées positives pour votre organisation.
- Élaborer des plans d’engagement fondés sur des données fiables.
- Enregistrer et suivre toutes les questions et tous les engagements.
- Contrôler et mesurer facilement les résultats de vos activités de mobilisation.
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