Fonctionnalités
Pour une gestion des parties prenantes plus proactive et plus efficace
Les nombreuses fonctionnalités du logiciel Boréalis sont expressément conçues pour faciliter l’application de la méthodologie reconnue PLANIFIER-MOBILISER-MESURER, suivant les meilleures pratiques en matière de gestion des parties prenantes.
Démarrez rapidement
Pas besoin de créer votre base de données des parties prenantes à partir de zéro. Ces outils mettent à profit vos données existantes et décuplent l'efficacité de votre gestion des parties prenantes.
Pas besoin de créer votre base de données des parties prenantes à partir de zéro. Ces outils mettent à profit vos données existantes et décuplent l'efficacité de votre gestion des parties prenantes.
Importation de données Excel
Importez vos données existantes sur les parties prenantes dans Boréalis en utilisant nos gabarits Excel. Dites adieu aux multiples feuilles de calcul. À la place, vous travaillerez toujours avec une seule source de données qui ne cessera de grandir au fil du temps.
Création de parties prenantes à partir des adresses courriel de vos contacts
Téléchargez facilement vos contacts électroniques dans Boréalis. Le logiciel créera automatiquement un dossier pour chaque personne et préremplira les informations à leur sujet dans les champs correspondants.
L'API Boréalis
Reliez vos différentes applications de gestion à Boréalis pour travailler de manière plus productive, en continuité avec vos processus de travail existants. Connectez facilement des applications permettant de transférer des données vers des outils de production de rapports d’entreprise comme Power Bi, ou d’importer des données de veille sociale dans Boréalis.
Planifiez
Nos fonctionnalités de planification facilitent une approche plus informée et proactive de la gestion des relations avec les parties prenantes. Cartographiez, analysez et hiérarchisez les parties prenantes, élaborez des plans de participation efficaces à partir de ces informations, et maintenez le cap vers l'acceptation sociale de votre projet.
Plan de participation
Vue d'entreprise
Cartographie des parties prenantes
Analysez et hiérarchisez les parties prenantes en fonction de leur influence, de leur intérêt et d’autres critères éclairants, de manière à pouvoir répartir judicieusement vos ressources. Utilisez les cartes pour visualiser d’un coup d’œil le degré d’influence de chaque partie prenante sur le résultat de votre projet, selon son opinion actuelle et d’autres critères pertinents.
Système d'information géographique (SIG) et cartographie intégrés
Importez les données d’infrastructure de votre projet pour analyser facilement les activités de gestion des parties prenantes qui y sont liées. Faites des recoupements entre les diverses parties prenantes et vos infrastructures. Géoréférencez toutes les données, puis visualisez-les sur une carte ou sur une page, depuis n’importe quel module dans Boréalis. Intégrez Boréalis à d’autres services web SIG pour superposer les données sociales et environnementales.
Gestion des tâches
Synchronisez le travail de votre équipe et évitez de dédoubler les tâches, en assignant celles-ci à des collègues avec des échéances précises. Faites-leur parvenir des rappels et des mises à jour par courrier électronique pour éviter les oublis. Liez les tâches à des activités spécifiques, comme les communications.
Tableaux de bord intégrés/personnalisables
Créez des tableaux de bord de surveillance à l’aide des modèles intégrés, ou créez-les à partir de zéro. Ajoutez-y des indicateurs de rendement clés, des cartes, des tâches, des listes et des graphiques pour voir clairement les données importantes à surveiller. Ajoutez facilement des tableaux de bord, ou modifiez-les au fil de l’évolution de votre projet.
Calendriers personnalisables
Listes de distribution
Attribuez des délégués
Profils d'utilisateurs personnalisés
Limitez l'accès aux données sensibles
Base de données d'élus américains
Mobilisez
Les fonctions de gestion des données de Boréalis vous permettent de gagner du temps; elles facilitent la saisie, l'accès, la modification et le partage des dossiers des parties prenantes et des informations au sujet de vos démarches. Vous pouvez désormais travailler de façon plus productive avec des données complètes, à jour et toujours disponibles en un seul clic.
Application mobile
Numérisation des cartes de visite
Créez un nouveau dossier de parties prenantes simplement en prenant une photo d’une carte de visite avec l’application mobile Boréalis. Les coordonnées de la personne seront automatiquement saisies dans les champs pertinents.
Intégration des courriels
Portail de gestion des plaintes et des rétroactions
Offrez aux parties prenantes une plateforme en ligne libre-service facile à utiliser pour déposer des plaintes, formuler des questions ou laisser des commentaires, de façon anonyme si elles le souhaitent. Le portail enregistre automatiquement ces différents types d’informations dans Boréalis, facilitant un suivi et une résolution en temps utile. Ainsi, vos dossiers sur les parties prenantes sont toujours complets et vos processus, standardisés.
Messagerie SMS
Communiquez avec les parties prenantes de la façon qu’elles préfèrent. La fonctionnalité SMS enregistre automatiquement les messages texte dans Boréalis pour un suivi et une résolution en temps utile; ainsi, vos dossiers sur les parties prenantes sont toujours complets et vos processus sont standardisés. (Fonctionnalité optionnelle)
Carnet d'adresses partagé
Boréalis crée un répertoire central de toutes les coordonnées des parties prenantes. Désormais, tous les membres de vos équipes alimenteront ce registre unique et constamment mis à jour, et en profiteront au quotidien. Vous pouvez même ajouter plusieurs adresses à chaque personne ou organisation.
Historique de toutes les communications
Accédez à l’historique des communications avec n’importe quelle partie prenante en quelques clics seulement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque plusieurs équipes doivent interagir avec les parties prenantes au cours de différentes phases d’un projet; lorsqu’un membre de l’équipe de remplacement doit intervenir; ou lorsqu’une nouvelle équipe de gestion des parties prenantes entre en fonction.
Communications intelligentes
Contactez plusieurs parties prenantes simultanément, avec un minimum d’efforts et d’erreurs. Utilisez des listes dynamiques pour envoyer des courriels suivant les critères prédéfinis de votre choix. Assurez l’unifor