OUTIL ANALYTICS

En un coup d’œil, voyez exactement où vous en êtes avec les parties prenantes de votre projet.

Au fil d’un projet, les équipes affectées à la gestion des parties prenantes recueillent au sujet de celles-ci une multitude de données. Or, il est rare que ces équipes puissent en tirer pleinement profit. L’outil Analytics offert dans Boréalis transforme ces données inexploitées en informations claires qui vous aident à prendre des décisions stratégiques et à mieux prioriser vos activités quotidiennes.

Créez des cartes et des graphiques personnalisés à partir de n’importe quel ensemble de données
Surveillez de près les indicateurs de rendement clés (KPI)
Suivez les tendances et détectez les changements en temps réel

Quand on peut le mesurer, on peut l'améliorer

L'outil Analytics vous permet de décoder le sens des nombreuses données. Plus besoin d'avancer par tâtonnements

L'outil Analytics vous permet de décoder le sens que recèlent ces nombreuses données. Plus besoin d'avancer par tâtonnements

Une vue d'ensemble en tout temps

Créez des tableaux de bord pour suivre l’évolution de vos stratégies de gestion des parties prenantes en temps réel. Vous pouvez utiliser l’un des modèles fournis ou créer le vôtre. Assemblez graphiques, cartes et calendriers, en y ajoutant des filtres au besoin. Vous pouvez même fixer leur taille et leur position à l’écran pour donner priorité aux informations les plus importantes.

Affichez les données essentielles. Apprenez-en davantage d'un simple clic.

Appliquez des filtres dynamiques pour restreindre le contenu des graphiques, des cartes ou des calendriers aux informations dont vous avez principalement besoin. Cliquez sur n’importe quel champ pour accéder à des informations plus détaillées. Avec Boréalis, les informations sur vos parties prenantes sont toujours à portée de main, au moment où vous en avez besoin.

Approchez les parties prenantes de façon mieux informée

Cartographiez vos parties prenantes en fonction de différents critères afin de mieux comprendre leurs intérêts et leurs problèmes, de juger de leur influence, de cerner leurs opinions – et de suivre l’évolution dans le temps de l’ensemble de ces facteurs.

Générez des rapports rapidement en quelques clics seulement

Génération de rapports sur mesure

Accédez aux informations importantes en temps réel, même en déplacement. Filtrez vos données en quelques clics et soyez toujours prêt à répondre à des questions pointues en temps réel, par exemple lors d’une audience publique.

Partage de rapports à vos collaborateurs externes

Partagez facilement des enregistrements et des rapports de Boréalis. Mettez de l’avant les faits saillants et ajoutez des notes pour fournir un contexte supplémentaire. Si vous souhaitez partager des fiches ou des rapports avec des personnes qui n’utilisent pas Boréalis (comme des parties prenantes externes), vous pouvez facilement les exporter sous forme de fichier PDF, Excel ou d’images (JPG, SVG ou PNG). Partager de l’information n’aura jamais été aussi facile!

Automatisation de vos rapports

Configurez Boréalis pour recevoir dans votre boite de réception des rapports périodiques sur les performances sociales et d’autres indicateurs clés de performance. Vous pouvez également envoyer automatiquement des rapports personnalisés à d’autres membres de votre équipe ou à la direction.

Suivi de vos performances

Comment se porte votre équipe? Quels sujets méritent votre attention dans les semaines à venir? Y a-t-il des plaintes non résolues que vous devez traiter pour que les opérations se poursuivent correctement? Votre rapport mensuel sur les performances sociales répondra à ces questions et à bien d’autres. Utilisez le logiciel comme à l’habitude et Boréalis vous enverra un courriel mensuel comprenant vos statistiques pour les trois derniers mois. D’une part, vous vous assurerez que les opérations sont sur la bonne voie et d’autre part, vous saurez où concentrer vos efforts pour maintenir le tout.

Visualisez vos données de la façon la plus efficace pour vous

Cartographie et système d’information géographique (SIG)

Affichez les données sur une carte pour visualiser les parties prenantes, les activités d’engagement, les enjeux et d’autres informations importantes par lieu (ou en relation avec les actifs de l’entreprise).

Tableaux

Créez des tableaux personnalisés selon les paramètres de votre choix. Triez et filtrez vos données selon vos besoins.

Indicateurs

Définissez et suivez des indicateurs clés de performance, tels que le délai moyen de résolution des plaintes, le nombre de communications par mois et le taux de participation aux événements.

Calendriers

Ajoutez des calendriers à vos tableaux de bord pour suivre l’évolution des communications planifiées, programmer des réunions d’équipe, préparer les événements à venir et même suivre les anniversaires des parties prenantes.

Graphiques

Choisissez le type de widget qui répond le mieux à vos besoins, selon le type de données que vous souhaitez afficher :

Demi-anneau
Nuage de points
Spline
Horizontal
Pyramide
Diagramme circulaire
Barre
Zone

Bulletins

Mettez en évidence des informations importantes lors de l’extraction de résumés détaillés des données du système. Générez des rapports professionnels, facilement lisibles, pour prendre les meilleures décisions, informer la direction de vos avancements et démontrer la valeur de votre travail à des personnes extérieures à votre équipe immédiate.

Graphiques combinés

Boréalis permet aux utilisateurs de combiner des graphiques en fusionnant des widgets existants ou en créant un nouveau graphique avec plusieurs indicateurs. Cette flexibilité facilite l’interprétation des données, met en évidence les tendances et aide les utilisateurs à prendre des décisions plus éclairées.

Les utilisateurs peuvent combiner les graphiques compatibles qui suivent :

Zone
Zone spline
Barres
Barres horizontales
Ligne
Spline

L'outil Analytics est une fonctionnalité essentielle du logiciel de gestion des parties prenantes Boréalis

Boréalis est un logiciel de gestion des parties prenantes qui permet aux équipes de gérer à un seul endroit tous les aspects de l’engagement des parties prenantes, améliorant ainsi l’efficacité et la collaboration. Tous les modules sont entièrement intégrés pour aider les organisations à gérer les communications, les plaintes, les problèmes, les investissements communautaires et plus encore à partir d’une base de données centralisée. La plateforme est évolutive, de sorte que vous pouvez facilement ajouter des modules et/ou des fonctionnalités pour traiter d’autres aspects de la responsabilité sociale des entreprises, et ce, selon l’évolution de vos besoins.

Contactez-nous

Vous désirez savoir comment le logiciel Boréalis peut vous aider à améliorer vos pratiques de gestion des données des parties prenantes?