Favoriser la mobilisation des parties prenantes et la conformité réglementaire pour l’industrie pétrolière et gazière
Boréalis est la seule plateforme qui combine l’engagement des parties prenantes et l’accès aux terres dans une solution intégrée. Notre puissant CRM pour le secteur pétrolier et gazier aide les équipes à gérer les relations, suivre les communications, rationaliser la conformité et maintenir la continuité à chaque phase du cycle de vie du projet.
Une expertise éprouvée en gestion des parties prenantes pour le le secteur pétrolier
Boréalis est votre plateforme de confiance pour la gestion des relations avec les parties prenantes, l’accès aux terres et la préparation à la conformité.
Conçu pour les projets pétroliers et gaziers
Développé il y a 20 ans pour des projets de pipeline à grande échelle, Boréalis permet un engagement efficace, de la planification au démantèlement des infrastructures.
Outils de conformité
Respectez les normes de l’industrie comme l’API RP 1185, les normes GRI et les critères ESG grâce à des rapports automatisés.
Basé sur une expertise sectorielle
Boréalis a été perfectionné à travers une utilisation directe sur des projets de pipeline, ce qui garantit qu’il répond aux exigences réelles des professionnels du secteur.
Sécurité et accessibilité fiables des données
Protégez les données sensibles sur plusieurs juridictions et projets de plusieurs décennies grâce à des mesures de confidentialité de pointe et la certification ISO 27001.
Défis du secteur pétrolier et gazier et comment Boréalis y répond
Défis du secteur pétrolier et gazier et comment Boréalis y répond
Gérer des réseaux de parties prenantes complexes et en constante évolution
L’engagement des parties prenantes est essentiel à chaque étape des projets pétroliers et gaziers, mais il peut rapidement évoluer en un réseau complexe difficile à gérer avec des feuilles de calcul réparties entre plusieurs équipes. Avec Boréalis, vous pouvez :
- Centraliser les millions de données créées par de multiples équipes, pour faciliter la gestion de l’accès au territoire, des ententes avec les parties prenantes et de la conformité réglementaire.
- Assurer une identification complète des parties prenantes et mettre régulièrement à jour les dossiers pour refléter les intérêts culturels, historiques et communautaires en évolution.
- Soutenir des processus de consultation transparents avec les autorités gouvernementales durant les phases de pré-construction et de délivrance des permis, en assurant responsabilité et alignement réglementaire.
Assurer la continuité de du dialogues avec les acteurs importants
Les projets pétroliers et gaziers s’étendent généralement sur de nombreuses années et nécessitent une coordination entre plusieurs phases et départements – impliquant souvent des transferts entre équipes, consultants ou intervenants externes. Boréalis garantit une continuité fluide des activités de mobilisation grâce à :
- Une documentation sécurisée, centralisée et cohérente de toutes les consultations, ententes, dossiers de compensation et engagements – assurant qu’aucune information ne se perde au fil du temps ou entre équipes.
- La pleine propriété de vos données, éliminant la dépendance envers des fichiers inaccessibles stockés par des consultants tiers ou des systèmes déconnectés.
- Des dossiers à jour accessibles en tout temps – au bureau, sur le terrain ou lors d’audiences publiques – pour que vos équipes disposent toujours de l’information la plus récente.
Créer des rapports réglementaires et internes facilement peu importe l’étape du projet
Les projets pétroliers et gaziers nécessitent des pratiques robustes de documentation et de rapports pour démontrer la conformité, suivre l’engagement des parties prenantes et maintenir la transparence auprès des régulateurs et des communautés. Boréalis simplifie cette tâche critique en vous permettant de :
- Générer instantanément des rapports de conformité détaillés – y compris les registres de consultation – pour les régulateurs, réduisant le délai de plusieurs jours à quelques heures.
- Fournir une documentation horodatée prête pour les audits afin de soutenir les rapports ESG, les examens d’incidents et les évaluations selon des cadres tels que l’API RP 1185 et les normes de performance de l’IFC.
- Fournir aux équipes un accès en temps réel à des données exactes et validées – réduisant les erreurs et les risques liés aux rapports manuels ou aux données obsolètes.
Planifier et exécuter efficacement les vérifications d’intégrité
Garantir l’intégrité des pipelines et la continuité opérationnelle exige une planification minutieuse, une coordination rapide et des données fiables. Boréalis rationalise chaque étape du processus de vérification d’intégrité, permettant aux équipes de passer rapidement de la planification au terrain :
- Créez instantanément des listes de lignes précises en sélectionnant des parcelles à partir de cartes, de coordonnées ou de zones tampons – réduisant le temps de préparation de plusieurs heures à quelques minutes.
- Filtrez les listes de parties prenantes selon leur canal de communication préféré – courriel, téléphone, SMS ou en personne – pour optimiser la sensibilisation.
- Créez et assignez des tâches dans le système, permettant aux équipes de suivre les activités, de surveiller l’avancement et de collaborer en temps réel.
- Accédez sur le terrain aux conditions spécifiques des propriétés, aux ententes et aux contacts d’urgence pour réduire les retards et éviter les interruptions d’équipement lourd.
- Équipez les équipes de terrain avec une information complète et à jour, réduisant les erreurs et augmentant la sécurité, la rapidité et la responsabilisation durant les travaux de maintenance.
Communiquer en cas d’incidents et répondre aux urgences
Une communication efficace et transparente lors d’un incident est essentielle pour la sécurité et la conformité. Boréalis améliore vos capacités d’intervention d’urgence en :
- Fournissant des protocoles de communication clairs et immédiats pour les incidents, assurant des notifications rapides aux autorités d’urgence, régulateurs et représentants élus.
- Centralisant la documentation des incidents et des réponses, facilitant une gestion publique précise et transparente de l’information.
- Générant des rapports conformes aux exigences des autorités fédérales de l’énergie à partir de la documentation des griefs et de leurs résolutions.
- Facilitant la coordination fluide entre les équipes de terrain, les intervenants d’urgence et les parties prenantes pour minimiser les interruptions opérationnelles.
Respecter les obligations d’engagement envers les communautés autochtones
Collaborer de manière respectueuse et transparente avec les communautés autochtones exige une coopération continue. Boréalis vous aide à établir des partenariats durables en :
- Favorisant l’engagement proactif tout au long du cycle de vie du pipeline – pas seulement lors des permis – avec des mises à jour, des consultations et des mécanismes de traitement des plaintes.
- Gérant les sensibilités culturelles et en respectant les sites et artefacts d’importance historique, tout en documentant chaque interaction.
- Offrant une visibilité sur les structures complexes de propriété foncière, incluant les juridictions mixtes.
- Fournissant des outils structurés pour suivre les engagements, les préférences et les commentaires des parties prenantes autochtones.
Gérer efficacement les mécanismes de plainte
Traiter efficacement les griefs est essentiel pour maintenir votre acceptation sociale. Boréalis fournit des outils robustes de gestion des plaintes, vous permettant de :
- Attribuer clairement les responsabilités et les délais pour garantir une résolution rapide et transparente des griefs.
- Faciliter des canaux de communication accessibles pour que les résidents, les propriétaires fonciers et les communautés autochtones puissent exprimer leurs préoccupations.
- Analyser de manière proactive les tendances en matière de griefs afin d’identifier les problèmes récurrents et d’atténuer les risques par des ajustements éclairés à vos stratégies d’engagement.
Gérer vos investissements communautaires et votre approvisionnement local de façon transparente et efficace
Une gestion efficace des investissements sociaux et des activités d’approvisionnement local renforce votre engagement envers les communautés et vos objectifs ESG. Boréalis améliore la transparence et la responsabilisation en vous permettant de :
- Rationaliser la gestion des ententes formelles, des contributions et des demandes communautaires, en réduisant les inefficacités et les données fragmentées.
- Automatiser les flux de travail et les processus d’approbation, libérant du temps pour un engagement communautaire plus stratégique.
- Mettre en place des cadres de gouvernance structurés avec des critères et comités définis, garantissant l’alignement des investissements sociaux avec vos objectifs ESG.
Marre des tableurs et des CRM bricolés à la main ? Il est temps de passer à mieux.
Boréalis n’est pas seulement un CRM pour le secteur pétrolier et gazier — il est conçu sur mesure pour la gestion des relations avec les parties prenantes. Voyons ensemble comment il peut vous aider à naviguer les défis liés à la mobilisation, aux vérifications d’intégrité, à la préparation aux urgences, à la conformité, aux relations communautaires, et bien plus encore — en toute confiance.
Des outils adaptés au pétrole et au gaz pour bâtir la confiance et maintenir votre permis social d’exploitation
Gérez l’accès aux terres, la mobilisation des parties prenantes, les plaintes, les rapports réglementaires et les enjeux environnementaux avec Boréalis — le logiciel de gestion de projets pétroliers et gaziers qui centralise tout sur une seule plateforme.
Gestion des parties prenantes
Gérez toutes vos activités de mobilisation à partir d’un seul endroit
Gestion des plaintes et enjeux
Gérez efficacement les enjeux et les plaintes afin d’y répondre rapidement
Accès aux terres
Simplifiez le processus d’accès aux terres et les activités de mobilisation à l’aide d’outils SIG intégrés
Investissement social
Alignez les investissements sociaux de votre entreprise avec ses objectifs stratégiques
Ce que disent vos pairs de l’industrie
Des histoires concrètes d’entreprises du secteur pétrolier et gazier qui ont transformé la gestion des parties prenantes en avantage stratégique.
Des histoires concrètes d’entreprises du secteur pétrolier et gazier qui ont transformé la gestion des parties prenantes en avantage stratégique.
“Avec le temps, notre entreprise (comme beaucoup d’autres) est devenue de plus en plus intégrée. Le foncier n’est plus « juste du foncier », l’environnement n’est plus « juste l’environnement » et l’ingénierie n’est plus « juste l’ingénierie » – tout est interrelié. Nous avons donc décidé d’implanter un système de gestion des données pour centraliser l’information entre les départements et éliminer les silos. Le système idéal fournirait les données foncières, les derniers contacts, les formulaires de dédommagement signés, ainsi que les contacts d’urgence. En parallèle, il nous aiderait à suivre les activités liées à l’intégrité et à l’engagement, et à respecter nos engagements réglementaires. Nous avons trouvé que Boréalis répondait parfaitement à ce besoin essentiel.”
– Alain Parisé, Terrains et permis de projets – Trans Mountain
“Nous sommes très satisfaits du logiciel Boréalis. Dans le cadre de mes fonctions je dois créer et envoyer mensuellement des rapports des rapports d’activité pour mon département à l’équipe de gestion. Je suis très heureuse de ne plus avoir à gérer cela dans des fichiers Excel. ”
–Chantal Dancose, M.Sc., Directrice, Relations communautaires et développement durable – Probe Gold
“Avant Boréalis, générer une liste d’accès aux terres pour un projet était une tâche chronophage en raison des données fragmentées dans divers systèmes et fichiers Excel. Pour des projets majeurs, cela pouvait prendre entre 4 et 6 heures. Depuis l’implantation de Boréalis, la même tâche prend entre 15 et 30 minutes grâce à des données centralisées et fiables. Trans Mountain gère environ 300 à 400 projets par an — des tâches mineures aux grandes opérations — les gains de temps ont un impact considérable.”
–Gary Gee, Consultant en gestion, Beniva Group
Jay Martin – Responsable des affaires externes chez PanAust
Lama Diallo – Surintendant, Indemnisation chez GAC
Avec le temps, notre entreprise (comme beaucoup d’autres) est devenue de plus en plus intégrée. Le foncier n’est plus « juste du foncier », l’environnement n’est plus « juste l’environnement » et l’ingénierie n’est plus « juste l’ingénierie » – tout est interrelié. Nous avons donc décidé d’implanter un système de gestion des données pour centraliser l’information entre les départements et éliminer les silos. Le système idéal fournirait les données foncières, les derniers contacts, les formulaires de dédommagement signés, ainsi que les contacts d’urgence. En parallèle, il nous aiderait à suivre les activités liées à l’intégrité et à l’engagement, et à respecter nos engagements réglementaires. Nous avons trouvé que Boréalis répondait parfaitement à ce besoin essentiel.
Directeur, Terrains et permis de projets – Trans Mountain
Avant Boréalis, générer une liste d’accès aux terres pour un projet était une tâche chronophage en raison des données fragmentées dans divers systèmes et fichiers Excel. Pour des projets majeurs, cela pouvait prendre entre 4 et 6 heures. Depuis l’implantation de Boréalis, la même tâche prend entre 15 et 30 minutes grâce à des données centralisées et fiables. Trans Mountain gère environ 300 à 400 projets par an — des tâches mineures aux grandes opérations — les gains de temps ont un impact considérable.
— Gary Gee, Consultant en gestion, Beniva Group
Nous sommes très satisfaits du logiciel Boréalis. Dans le cadre de mes fonctions je dois créer et envoyer mensuellement des rapports des rapports d'activité pour mon département à l'équipe de gestion. Je suis très heureuse de ne plus avoir à gérer cela dans des fichiers Excel.
Chantal Dancose, M.Sc., Directrice, Relations communautaires et développement durable – Probe Gold
La mobilisation des parties prenantes ne vaut rien si elle n’est pas correctement documentée. Depuis que nous utilisons Boréalis, tout est bien plus organisé et il m’est beaucoup plus facile de suivre concrètement les activités de mes équipes sur le terrain.
Jay Martin – Responsable des affaires externes chez PanAust
Les membres de la communauté sont impressionnés par le niveau de détail que nous sommes en mesure de leur fournir, qu’il s’agisse d’un inventaire complet de leurs informations personnelles, de leurs biens ménagers ou même des doléances qu’ils ont pu exprimer par le passé. Le logiciel Boréalis a renforcé la confiance des membres de la communauté, car ils constatent que nous faisons tout notre possible pour gérer le rétablissement et les compensations de manière équitable et efficace.
Lama Diallo – Surintendant, Indemnisation chez GAC
Trans Mountain a tiré parti de Boréalis pour optimiser l’accès aux terres, suivre les ententes foncières et respecter ses engagements de compensation
En centralisant les interactions et exigences réglementaires, l’entreprise a renforcé sa transparence, réduit les litiges et assuré la conformité entre ses équipes.
Ne laissez pas le succès vous filer entre les doigts
Découvrez comment le logiciel de mobilisation des parties prenantes de Boréalis aide les organisations du secteur pétrolier et gazier à tirer le meilleur de leurs initiatives.
Un soutien à long terme pour votre réussite
Chez Boréalis, nous nous engageons à assurer la réussite de vos projets, qu’ils soient en amont ou en aval, grâce à un accompagnement client robuste, personnalisé selon vos besoins. Avec une implantation sur mesure, des formations multilingues et des conseils proactifs fondés sur 20 ans d’expertise, nous vous aidons à naviguer la complexité de la mobilisation des parties prenantes avec assurance.
Intégration fluide dans vos opérations
Nous adaptons la plateforme à vos processus internes, flux de travail et structures de données.
Adoption et efficacité maximisées
Vos équipes bénéficient de formations sur mesure, offertes en français, anglais ou espagnol, et selon leur fuseau horaire.
Conseils
d’experts
Notre équipe de réussite client vous aide à tirer des insights de vos données et à optimiser vos stratégies de mobilisation.
Orienté vers votre succès
De l’opérationnel quotidien aux défis stratégiques, notre équipe vous accompagne pour que vous soyez toujours bien outillé.
Ressources pour les professionnels de la mobilisation dans le secteur pétrolier et gazier
Meilleures pratiques en mobilisation tout au long du cycle de vie d’un projet pipelinier
