LOGICIEL DE GESTION DES PARTIES PRENANTES BORÉALIS
Une plateforme qui vous aide à gérer plus efficacement vos relations avec les parties prenantes.
LOGICIEL DE GESTION DES PARTIES PRENANTES BORÉALIS
Une plateforme qui vous aide à gérer plus efficacement vos relations avec les parties prenantes.
Rejoignez le nombre croissant d'entreprises qui font passer la gestion des parties prenantes à la vitesse supérieure.
Boréalis propose des modules spécialisés pour renforcer tous les aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance d'entreprise.
Gestion des parties prenantes
Gérez toutes vos activités de mobilisation à partir d’un seul endroit
Gestion des plaintes et enjeux
Gérez efficacement les enjeux et les plaintes afin d’y répondre rapidement
Accès aux terres
Simplifiez le processus d’accès aux terres et les activités de mobilisation à l’aide d’outils SIG intégrés
Investissement social
Alignez les investissements sociaux de votre entreprise avec ses objectifs stratégiques
Misez sur le développement de relations de confiance avec les parties prenantes, plutôt que sur la simple gestion des données.
Le logiciel de gestion des parties prenantes Boréalis est un système convivial qui fournit une image complète de vos activités de mobilisation des parties prenantes.
- Centralisez les données des parties prenantes et analysez-les sous différents angles, tels que le type, la date, le lieu, les stratégies, l’engagement, l’influence, le rôle, la position, et bien plus encore.
- Définissez et suivez les plans de mobilisation des parties prenantes et les questions qui s’y rapportent
- Visualisez les parties prenantes et les interactions sur une carte, et les relier aux actifs du projet
- Créez des tableaux de bord personnalisés pour surveiller les tendances et garder les informations clés à portée de main
- Générez en quelques clics des rapports détaillés pour la direction, les régulateurs, les prêteurs, etc.
Comment le logiciel de gestion des parties prenantes de Boréalis aide-t-il les clients à s'assurer de l'acceptation sociale et à obtenir de meilleurs résultats ?
“Au cours des deux dernières années, Boréalis a été un outil essentiel pour le suivi et l'amplification de nos diverses communications. Qu'il s'agisse du suivi des engagements individuels, de l'organisation et de la gestion de vastes enjeux ou de l'élaboration de communications intelligentes à l'intention de groupes vastes et diversifiés, mais néanmoins ciblés, le CN a trouvé en Boréalis un outil essentiel et inestimable.”
– David Woodruff, vice-président adjoint et responsable des affaires publiques et gouvernementales aux États-Unis, CN
“Boréalis nous a beaucoup aidés à améliorer nos relations avec les parties prenantes et les détenteurs de droits. Il a été intégré à notre stratégie de relations avec les populations autochtones. L'un des quatre piliers de cette stratégie est la responsabilité, et Boréalis est l'outil que nous utilisons pour nous responsabiliser dans notre travail.”
– Erika Dawson, conseillère principale, relations avec les autochtones, Hydro One
“Boréalis nous aide à recueillir les commentaires des parties prenantes lors de nos activités de consultation et à planifier les mesures et engagements nécessaires pour y répondre. Lors des prochaines audiences publiques, nos équipes sont assurées de pouvoir retrouver rapidement et facilement les informations associées au processus de consultation.”
– Marc-André Lavergne, directeur général chez Yamana
“J’avais besoin d’un système capable de me fournir les données des propriétaires fonciers, les derniers échanges, les formulaires de décharge signés, de me montrer où se déroulaient les activités liées aux communications et à l’intégrité des actifs, et de suivre les engagements réglementaires ainsi que les contacts d’urgence. Les entreprises choisissent souvent des systèmes qui se concentrent sur un seul aspect d’un projet, mais rarement une solution unique peut répondre à tous les besoins. Nous avons travaillé avec Boréalis pour nous assurer que le logiciel nous permettrait de tout faire avec un seul outil.”
— Alain Parisé, Directeur – Gestion des terres, Trans Mountain
Comment le logiciel de gestion des parties prenantes de Boréalis aide-t-il les clients à s'assurer de l'acceptation sociale et à obtenir de meilleurs résultats ?
Au cours des deux dernières années, Boréalis a été un outil essentiel pour le suivi et l'amplification de nos diverses communications. Qu'il s'agisse du suivi des engagements individuels, de l'organisation et de la gestion de vastes enjeux ou de l'élaboration de communications intelligentes à l'intention de groupes vastes et diversifiés, mais néanmoins ciblés, le CN a trouvé en Boréalis un outil essentiel et inestimable.
— David Woodruff, vice-président adjoint et responsable des affaires publiques et gouvernementales aux États-Unis, CN
Boréalis nous a beaucoup aidés à améliorer nos relations avec les parties prenantes et les détenteurs de droits. Il a été intégré à notre stratégie de relations avec les populations autochtones. L'un des quatre piliers de cette stratégie est la responsabilité, et Boréalis est l'outil que nous utilisons pour nous responsabiliser dans notre travail.
— Erika Dawson, conseillère principale, relations avec les autochtones, Hydro One
Boréalis nous aide à recueillir les commentaires des parties prenantes lors de nos activités de consultation et à planifier les mesures et engagements nécessaires pour y répondre. Lors des prochaines audiences publiques, nos équipes sont assurées de pouvoir retrouver rapidement et facilement les informations associées au processus de consultation.
— Marc-André Lavergne, directeur général chez Yamana
J’avais besoin d’un système capable de me fournir les données des propriétaires fonciers, les derniers échanges, les formulaires de décharge signés, de me montrer où se déroulaient les activités liées aux communications et à l’intégrité des actifs, et de suivre les engagements réglementaires ainsi que les contacts d’urgence. Les entreprises choisissent souvent des systèmes qui se concentrent sur un seul aspect d’un projet, mais rarement une solution unique peut répondre à tous les besoins. Nous avons travaillé avec Boréalis pour nous assurer que le logiciel nous permettrait de tout faire avec un seul outil.
— Alain Parisé, Directeur – Gestion des terres, Trans Mountain
Avant
- La recherche d'informations importantes nécessitait de parcourir d'innombrables courriels et feuilles de calcul.
- Des données précieuses étaient perdues lorsque des membres de l'équipe quittaient l'organisation ou que des projets étaient confiés à une nouvelle équipe.
- Les équipes travaillaient en vase clos, sans vision globale des interactions entre les parties prenantes.
- La compilation des rapports demandait beaucoup de temps et d'efforts.
Après
- Toutes les informations relatives au projet sont centralisées en un lieu unique et définitif, ce qui permet aux équipes de prendre des décisions proactives et fondées sur des données.
- Une mémoire institutionnelle bien documentée permet aux équipes de tirer parti des leçons apprises.
- La gestion des activités de mobilisation des parties prenantes dans un système unique améliore l'efficacité et la collaboration au sein de l'organisation.
- Des rapports de conformité professionnels et personnalisés peuvent être générés automatiquement sur demande.
Mise à jour permanente avec des outils et des technologies innovants
Le logiciel de gestion des parties prenantes Boréalis est mis à jour 4 fois par an. De nouveaux outils et de nouvelles fonctionnalités sont continuellement développés sur la base de la Rétroaction de notre communauté mondiale de plus de 6 000 utilisateurs et de l’évolution des meilleures pratiques en matière de gestion des parties prenantes.
Un logiciel de gestion des parties prenantes puissant et évolutif, avec tous les outils pour travailler plus efficacement et renforcer tous les volets de la performance sociale
Maximisez votre efficacité
Grâce à ses nombreuses options de saisie, Boréalis vous permet d’enregistrer vos données rapidement et sans entraver votre productivité.
Prenez l'initiative du dialogue
Identifiez précisément les parties prenantes à contacter, les sujets à aborder, le moment opportun et la méthode appropriée pour chaque échange
Décidez en connaissance de cause.
Éliminez les angles morts pour obtenir une vision globale, vous permettant ainsi de gérer vos parties prenantes de manière plus stratégique et proactive.
Ne mettez pas vos données en péril!
Un système non sécurisé peut compromettre les projets de votre organisation et nuire à votre réputation. Le choix d’une solution logicielle de confiance est essentiel pour préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données.
Chez Boréalis, nos clients comptent sur nous pour assurer la sécurité des données sensibles de leurs parties prenantes, et nous prenons cette responsabilité au sérieux. Nous nous engageons à utiliser les processus de gestion des données les plus sûrs et à respecter les normes les plus strictes en matière de confidentialité des données.
Des outils adaptés aux besoins aident les équipes à améliorer la gestion des parties prenantes et à accélérer l'obtention des approbations pour les projets.
Feuilles de calcul
Logiciel Boréalis
Découvrez pourquoi les professionnels de la gestion des parties prenantes du monde entier utilisent le logiciel Boréalis.
Logiciel de gestion des parties prenantes FAQ
Un logiciel de gestion des parties prenantes doit avoir une interface conviviale et intuitive et inclure des outils qui aident les utilisateurs à saisir et à consulter des informations sans interrompre leur routine quotidienne. L’intégration des données avec Outlook et Gmail, l’importation par lots de données historiques par le biais de feuilles de calcul et l’extension Chrome sont des exemples de ces fonctionnalités.
Une application mobile native avec des capacités hors ligne est un atout pour les personnes qui travaillent sur le terrain. C’est un élément clé des meilleurs logiciels de gestion des parties prenantes. En plus de ces fonctionnalités, recherche un logiciel de gestion des parties prenantes qui est fréquemment mis à jour et amélioré. Enfin, assure-toi que les informations sur tes parties prenantes sont sécurisées pour éviter les violations de données et les problèmes de confidentialité ; les meilleurs logiciels de gestion des parties prenantes protègent les informations sensibles, quel que soit l’appareil utilisé.
Les logiciels de gestion des parties prenantes avancés vous permettent de collecter et d’analyser des données de différentes manières et disposent de solides capacités de génération de rapports. Des fonctionnalités telles que des cartes intégrées et d’autres outils de visualisation augmentent encore la fonctionnalité du logiciel et peuvent rendre la communication et la collaboration encore plus efficaces et efficientes.
L’évolutivité et la personnalisation sont essentielles pour adapter le logiciel de gestion des parties prenantes aux besoins de ton organisation pour des projets spécifiques. Les prix varient en fonction de la taille de ton projet et du nombre d’utilisateurs ; compare les structures de prix pour trouver le meilleur logiciel de gestion des parties prenantes pour ton organisation et ton projet.
L’assistance de ton fournisseur de logiciel est essentielle et garantit que tes équipes utiliseront le logiciel au mieux. Recherche un support client solide et axé sur les résultats, ainsi qu’une équipe compétente en matière de gestion du changement et de mise en œuvre du logiciel.
Les logiciels de gestion des parties prenantes sont essentiels à la gestion de projet, car ils te donnent une vue d’ensemble claire et complète du projet et de ses parties prenantes. Ce logiciel centralise les informations, les interactions, les engagements et les plans de mobilisation des parties prenantes, ce qui garantit que tous les membres de ton équipe disposent des informations les plus récentes possibles. Toutes les personnes chargées de la gestion des parties prenantes d’un projet peuvent voir qui sont les parties prenantes, leur niveau d’intérêt et d’engagement, et leurs principales préoccupations. Grâce à ces informations, toutes les personnes travaillant sur le projet comprendront comment gérer les communications et les autres activités de mobilisation avec chaque partie prenante. Le logiciel de gestion des parties prenantes permet également aux équipes de recueillir des rétroactions de manière efficace et démocratique En produisant des visuels de haute qualité tels que des tableaux, des graphiques et des cartes, le logiciel de gestion des parties prenantes permet à chacun de saisir facilement l’état des relations avec les parties prenantes et la manière dont l’engagement peut être amélioré. En bref, le logiciel de gestion des parties prenantes simplifie le processus de planification, d’engagement et de suivi de tes activités de mobilisation.
L’identification et la mobilisation des parties prenantes sont essentielles pour maintenir un projet sur la bonne voie. L’analyse des parties prenantes aide les gestionnaires de projet à anticiper les résistances à un projet, notamment à savoir quelles parties prenantes pourraient avoir un impact sur les projets, à quel moment et de quelle manière. Grâce à ces informations, les gestionnaires de projet peuvent être proactifs dans la planification des activités de mobilisation, le suivi de l’efficacité des communications et la programmation de la collecte des rétroactions.
Une mauvaise gestion des parties prenantes peut retarder, voire faire échouer un projet, ce qui entraîne une perte de temps, d’argent et de ressources. Ne pas reconnaître les parties prenantes d’un projet et ne pas comprendre leurs préoccupations peut également nuire gravement à la réputation d’une organisation et à la confiance qu’elle a établie avec les parties prenantes. Ces parties prenantes peuvent inclure tout le monde, des propres employés de l’organisation au grand public, dont la bonne volonté peut prendre des années – voire des décennies – à regagner, quand il est possible de la regagner tout court. La mise en place d’un logiciel de gestion des parties prenantes efficace est essentielle pour que les préoccupations des parties prenantes restent au centre de la planification et de l’exécution du projet. En canalisant les communications par le biais de ce logiciel en un seul endroit accessible, tes équipes sont toujours conscientes de l’impact des différentes étapes du projet sur les parties prenantes, de sorte que la prise de décision est plus inclusive, plus juste et plus acceptable pour toutes les personnes concernées.
Pour identifier les parties prenantes, commence par examiner la documentation du projet, notamment la charte du projet, qui devrait inclure les parties prenantes. Prends contact avec des chefs de projet, des experts en la matière et des experts du secteur qui ont travaillé sur des projets similaires et demande-leur leur avis sur les groupes, tels que les ministères, les agences et les personnes qui ont eu un impact sur leurs projets dans le passé. Organise une séance de remue-méninges avec d’autres personnes liées au projet, en te concentrant sur des questions telles que :
- Qui sera touché par le projet?
- Qui a tout à gagner de la réalisation de ce projet et qui a tout à y perdre?
- Qui doit approuver le projet pour qu’il puisse être mis en oeuvre?
- Quelles sont les personnes dont la résistance pourrait empêcher le projet d’aller de l’avant?
Génère une liste préliminaire aussi longue que possible, incluant toutes les Parties prenantes potentielles, et saisis les informations dans ton logiciel de gestion des parties prenantes. À partir de là, utilise les efforts de sensibilisation et les études de marché pour identifier les niveaux d’intérêt et les préoccupations des principales Parties prenantes à l’égard du projet. Vous pourrez ainsi déterminer les types d’informations à partager et le type de communication qui vous aidera à les atteindre.
Les parties prenantes peuvent être des clients, des concurrents, des groupes environnementaux, des gouvernements, des ONG, des groupes de défense des clients, des organisations de défense sociale, des résidents locaux, des propriétaires fonciers, des médias et la communauté mondiale. Ces groupes sont susceptibles d’avoir des préoccupations extrêmement diverses. Le logiciel de gestion des parties prenantes peut jouer un rôle clé dans la cartographie de ces parties prenantes, la sollicitation de leurs rétroactions, la planification de tes activités de mobilisation auprès d’elles et la résolution des conflits.
Les Parties prenantes varient souvent en fonction du secteur d’activité. Par exemple, la construction d’un pipeline peut avoir un impact sur les propriétaires fonciers, les organisations environnementales, les organismes de réglementation, les communautés autochtones et les municipalités situées le long du tracé du pipeline. L’expansion d’un port pourrait avoir différentes parties prenantes, notamment les autorités portuaires, les groupes de conservation côtière, les dockers, les pêcheurs et les pêcheries, ainsi que les entreprises de tourisme ou d’hôtellerie qui dépendent des activités liées au port.