FONCTIONNALITÉ DE PLAN DE PARTICIPATION

Traduisez en actions votre stratégie de mobilisation

Cette fonctionnalité vous permet de décomposer votre plan de participation en une série d’activités réalisables et d’assigner des tâches à votre équipe. Le logiciel vous offre une vue en temps réel de vos progrès au fur et à mesure du déroulement du projet, ce qui vous permet d’ajuster rapidement le cap si nécessaire. Une planification adéquate vous permet d’éviter les oublis, d’éliminer le travail en double et de simplifier la production de rapports.

La fonctionnalité de plan de participation est conçue à l'intention des professionnels de la gestion des parties prenantes et les aide à trouver le meilleur chemin vers la ligne d'arrivée.

Activités

Tout au long de votre projet, vous pourriez avoir à interagir avec différents groupes de parties prenantes, de différentes façons, et à divers moments. La création d’activités dans Boréalis est une façon idéale de ne rien laisser échapper. Il suffit de il vous faut communiquer, avant quelle date ou à quelle fréquence, et Boréalis génère automatiquement la série de tâches nécessaires pour vous guider à bon port.

Chaque activité enregistrée comprend des informations détaillées pertinentes à son objectif :

  • Le nom de la personne à contacter
  • Les informations qui doivent lui être communiquées
  • À quel moment et à quelle fréquence communiquer avec elle
  • Le degré de mobilisation recherché

Tâches

Les membres de votre équipe peuvent se faire confier diverses tâches relatives aux parties prenantes dont ils sont responsables. L’accès facile au statut d’une tâche les aide – ainsi que leur chef d’équipe – à en suivre la progression : ce qui est terminé, ce qui est à venir, et ce qui est en retard. Les utilisateurs peuvent même synchroniser leurs tâches avec leur calendrier Outlook pour être sûrs de ne rien oublier.

Suivis

Les utilisateurs peuvent ajouter aux dossiers des notes de suivi et lier les communications aux activités. Cela permet aux membres de l’équipe de savoir quand a eu lieu la dernière interaction avec une partie prenante donnée, et de connaître les détails importants de cette interaction. Cette documentation des suivis permet à votre équipe de savoir exactement où en sont les relations avec chaque partie prenante.

Surveillance et rapports

Suivez facilement la progression de vos démarches visant à obtenir ou à maintenir l’acceptation sociale. Créez et présentez des rapports convaincants aux prêteurs et à la direction en quelques instants.

De stratégie de mobilisation à plan d'action

Il est tout à votre avantage d’envisager la mobilisation des parties prenantes de la même façon que vous envisageriez n’importe quel autre volet de vos affaires : comme quelque chose qu’il faut gérer avec soin. Ce guide vous montrera comment transformer votre stratégie de mobilisation des parties prenantes en un plan efficace et réalisable qui concourra à la réussite de votre projet.

La fonctionnalité de plan de participation est incluse dans le module central de gestion des parties prenantes de Boréalis

Le module de gestion des parties prenantes de Boréalis aide les équipes à simplifier et à uniformiser leurs processus afin de gagner la confiance des parties prenantes et de mener auprès d’elles les démarches le plus fructueuses possible. Planifiez, enregistrez et surveillez vos activités, mesurez-en l’impact, et centralisez toutes ces données sur une plateforme unique accessible depuis tous les types d’appareils.

  • Sachez en tout temps qui sont vos parties prenantes et quelles sont leurs opinions
  • Élaborez des plans de mobilisation à partir de données fiables
  • Gardez la trace de tous les enjeux, toutes les démarches et tous les engagements

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Améliorez votre stratégie de gestion des parties prenantes grâce une planification, des démarches et un suivi plus efficaces. Découvrez comment le logiciel Boréalis peut vous y aider.