GESTION DES TÂCHES
Assurez la transparence et améliorez la collaboration grâce à la gestion intégrée des tâches
Les outils de gestion de tâches intégrés dans Boréalis permettent aux utilisateurs de créer et de suivre les actions qui doivent être effectuées, à la fois individuellement et à l’échelle d’une organisation. Cela facilite la gestion des activités, améliore la collaboration et aide les équipes à avoir une vue d’ensemble. Boréalis utilise l’IA pour découvrir des informations enfouies dans vos données et recommande des tâches comme prochaines étapes afin d’aider les équipes à capitaliser sur des opportunités qui pourraient autrement passer inaperçues. Vous pouvez également exporter les tâches sous forme de calendrier pour être sûrs de ne jamais rien manquer !
Cette fonctionnalité du système est particulièrement utile si :
- Vous devez régulièrement contacter les parties prenantes afin de les informer des progrès réalisés, des réunions publiques trimestrielles ou des enquêtes annuelles.
- Vous passez fréquemment du temps à parcourir les dossiers de communication pour identifier les engagements et les mesures prises qui nécessitent une suite.
- Vous devez tenir un registre auditable des activités quotidiennes de votre équipe pour les contrôles ou pour assurer la reddition des comptes.
- Vous avez des tâches qui doivent être répétées à intervalles réguliers, comme la gestion des paiements et des biens fonciers, la préparation des inspections de conformité, les demandes de renouvellement de permis ou la vérification des dossiers des parties prenantes.
- Vous utilisez des listes de contrôle pour suivre les progrès personnels ou ceux de l’équipe.
Soyez au courant de tout: ce qui est fait, ce qui est à venir et ce qui est en retard.
Gèrez les tâches de manière efficace et systématique depuis un seul endroit central.
La fonctionnalité de gestion des tâches de Boréalis aide les équipes à gérer les activités de mobilisation de manière efficace et stratégique. Elle permet aux utilisateurs de programmer des points de contact réguliers, de valider les données des parties prenantes et de gérer les activités liées aux biens fonciers de façon systématique. Démarrez facilement et rapidement en important des tâches dans le système avec notre gabarit d’importation Excel, et utilisez le traitement par lots pour modifier l’état ou réaffecter plusieurs tâches à la fois.
Créez un historique des tâches accessible et dont on peut suivre l'évolution pour assurer la transparence.
Centraliser la gestion des tâches dans Boréalis permet de créer un historique des actions facilement accessible ce qui permet à tout moment de savoir qui a fait quoi et quand. Le fait de bien documenter ces interactions contribue à établir une mémoire durable de l’entreprise, de sorte que les connaissances ne sont pas perdues si un employé quitte l’organisation. Des données historiques bien documentées sont un atout considérable pour les organisations, et cela permet d’établir la confiance avec les parties prenantes et de sauvegarder la réputation organisationelle. Les tâches peuvent même être exportées au format PDF.
Créez automatiquement des tâches récurrentes
Certaines tâches reviennent régulièrement. Par exemple, vous devez envoyer des mises à jour mensuelles sur l’avancement des travaux, gérer les renouvellements de permis et les accords fonciers, ou effectuer des audits annuels, il n’est pas nécessaire de créer manuellement la tâche à venir à chaque fois. Il suffit de configurer les tâches pour qu’elles se répètent à l’intervalle voulu. Boréalis programmera automatiquement la prochaine occurrence lorsque la tâche existante sera terminée, en pré-remplissant des champs qui peuvent être modifiés au besoin.
Suivez les progrès avec des listes de contrôle des tâches
Standardisez votre processus avec des listes de contrôle des tâches pour vous assurer que toutes les étapes nécessaires sont accomplies de manière cohérente, quelle que soit la personne à qui une tâche est assignée. Gèrez les prises de contact régulières avec les parties prenantes, les activités liées aux territoires, les relations publiques et les efforts de communication avec le gouvernement, afin de vous assurer que chaque étape du processus de mise en conformité est soigneusement documentée.
Liez les tâches à des activités spécifiques
Créez des tâches autonomes, ou reliez-les à d’autres enregistrements tels que les Plans de participation et les interactions avec les parties prenantes, afin d’obtenir une vue d’ensemble des activités du projet et de la mobilisation. Utilise la fonctionnalité « Activités » pour créer automatiquement les tâches appropriées lorsque tu lies des parties prenantes à un Plan de participation.
Identifiez les Points clés avec l'aide de l'IA
Boréalis utilise l’IA pour extraire des idées clés cachées dans vos données et suggérer des actions qui aideront à maintenir vos activités de mobilisation sur la bonne voie. Cela informe les utilisateurs pour qu’ils prennent des décisions basées sur les données, montrant ainsi aux parties prenantes que vous tenez vos promesses. Les points clés générés par l’IA peuvent être traduits de manière fluide en tâches, ce qui permet de gagner du temps et de favoriser une mobilisation judicieuse des parties prenantes.
Comment vos pratiques de gestion des données se mesurent-elles ?
Lorsqu’il s’agit de gérer les données des parties prenantes, les organisations peuvent être classées en quatre niveaux de maturité. Vous pouvez consulter ce diagnostic simple pour identifier ton niveau de maturité en matière de gestion des données, et ce que tu peux faire pour atteindre le niveau suivant !
La Gestion des tâches est une fonctionnalité de notre module principal de Gestion des parties prenantes
Le module d’engagement des parties prenantes de Boréalis aide les équipes à simplifier et à standardiser leurs processus afin d’instaurer la confiance avec les parties prenantes et d’améliorer les résultats de l’engagement. Planifiez, enregistrez, suivez et mesurez vos activités d’engagement et centralisez les données sur une plateforme unique, accessible instantanément depuis n’importe quel appareil.
- Sachez toujours qui sont vos parties prenantes et où elles se tiennent.
- Construisez des plans d’engagement basés sur des données fiables.
- Enregistrez et suivez l’ensemble des plaintes, des enjeux et des engagements.
Contactez-nous
Vous voulez savoir comment le logiciel d’engagement des parties prenantes de Boréalis peut vous aider à améliorer tous les aspects de la gestion des parties prenantes?