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Démontrer la conformité, réduire le nombre d’événements de non-conformité et assurer l’appui au projet.

Gestion de la conformité

Effectuer le suivi de la conformité: Cataloguer les conditions, planifier les inspections, rectifier les non-conformités et enregistrer les activités d'audit. Démontrer la conformité des opérations en tout temps.

En savoir plus

Planification

Saisir et suivre chaque document ou accord de conformité s’appliquant à un projet tel que des documents relatifs à des politiques internes, des réglementations gouvernementales, des obligations des prêteurs ou d’autres exigences liées au projet. Enregistrer chaque condition devant être respectée pour les catégoriser, les assigner à un département spécifique et leur attribuer un niveau de risque lié à une non-conformité.

Définir des actions servant à mesurer la conformité selon des conditions spécifiques au fil du temps. Enregistrer des inspections nécessitant des actions récurrentes et ponctuelles. Des alertes et des rappels sont alors envoyés pour annoncer les inspections à venir.

Surveillance

Enregistrer le niveau de conformité et les preuves à l’appui pour chacune des conditions énoncées dans un plan d’inspection. Prévenir de futurs incidents de non-conformité en saisissant les détails des observations et des mesures correctives des quasi-accident et des situation de non-conformité survenus.

Audit

Vérifier le niveau de conformité d’une entreprise à des exigences internes et externes. Un audit est souvent basé sur un document de conformité spécifique et conduit par les autorités responsables de la production dudit document. Semblable aux inspections, les audits permettent de documenter les niveaux de conformité à l’aide de preuves. À la suite des vérifications, il est possible que des mesures correctives soient recommandées afin de prévenir de futurs incidents de non-conformité.

Soyez proactif quant aux inspections à venir, aux audits ou aux autres activités et jalons

  • Veillez à satisfaire aux obligations légales liées à la réglementation d’un projet
  • Faites la démonstration de la conformité du projet lors des audits internes et externes
  • Réduisez les conséquences négatives telles que les amendes, les frais juridiques ou les perturbations du projet qui pourraient être causées par la non-conformité de ce dernier
  • Centralisez les activités liées à la surveillance de la conformité ce qui vous permettra de rendre compte de l'état de différents sujets pour plusieurs départements demandeurs