Complemento Segregación de Datos por Equipos
Restrinja el acceso a información sensible
El complemento Segregación de Datos por Equipos permite restringir el acceso a la información sensible por medio de una estructura de proyectos los cuales pueden representar una operación, equipo o sitio específico. Los usuarios, tendrán acceso exclusivamente a la información de aquellos proyectos a los cuales han sido asignados. Además, permite limitar el acceso a determinados campos (por ejemplo, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de un individuo), según las necesidades específicas.
Utilice este complemento si:
- Desea segregar la información entre varios equipos.
- Posee información confidencial que no desea compartir con todos los usuarios. (por ejemplo, consultores externos).
- Cuenta con varios proyectos u operaciones, cada una de ellas, con un grupo diferente de partes interesadas.
Defina la información a la que pueden acceder sus usuarios
Separe los datos para garantizar la confidencialidad de la información.
Limite el acceso innecesario a información sensible
Contar con un sistema en el que se centraliza la información relacionada a un proyecto, mejora la comunicación y facilita la colaboración entre los equipos. Sin embargo, es común que cierta información sensible necesite ser manejada de forma confidencial por un grupo reducido de personas. El complemento Segregación de Datos por Equipos permite controlar la información a la que cada usuario puede acceder, consultar o modificar. Incluso, permite restringir el acceso a datos en determinados campos, por ejemplo: la información de contacto personal o números de cuentas bancarias; lo que es especialmente útil cuando se trabaja con equipos de consultores externos.
Segregue los datos por proyecto, equipo, etc.
Elija qué usuarios pueden acceder a qué información: los datos pueden segregarse por función, equipo, proyecto, sitio, ubicación, nivel corporativo o cualquier otra estructura utilizada por su organización. Los usuarios sólo podrán acceder a los datos disponibles para su grupo de trabajo.
Conceda acceso total o parcial
A cada usuario se le puede conceder acceso total o parcial (solo lectura) a la información de un proyecto específico. Además del perfil de usuario y las reglas de negocio, cada registro puede ser asignado a uno o varios proyectos para determinar los usuarios con acceso a ver o editar la información.
Compartir partes interesadas entre proyectos
Comparta el registro de un individuo u organización con los usuarios de varios proyectos, a la vez que mantiene la confidencialidad de las comunicaciones, quejas, y compromisos específicos con ese actor asignándolas a un proyecto particular. Esta es una forma estupenda de compartir la información básica de las partes interesadas, evitar la creación de registros duplicados entre proyectos, y, al mismo tiempo, restringir el acceso a los datos sensibles.
Añada un nivel adicional de seguridad a los documentos confidenciales
Aumente el nivel de seguridad de los documentos confidenciales, como acuerdos de servicio o contratos de trabajo. Asigne los documentos a un proyecto específico de forma que solo los usuarios de ese proyecto tengan acceso a ellos.
Respete la legislación sobre Protección de Datos Personales
Leyes y normativas como el Reglamento General de Protección de Datos RGPD ayudan a garantizar que aquellas organizaciones que recopilan y almacenan datos personales cuenten con los protocolos y procesos necesarios para proteger esta información frente a ataques, pérdidas, robo y usos indebidos. El complemento Segregación de Datos por Equipos establece estrictos derechos de acceso para cada usuario, garantizando la seguridad, integridad y confidencialidad de la información.
Agregue perfiles de usuario personalizados (bajo solicitud)
Actualmente, el sistema dispone de una serie de perfiles de usuario preestablecidos los cuales corresponden a roles específicos. En caso requiera de perfiles personalizados, éstos pueden ser agregados previa solicitud.
Si necesita centralizar la información de sus grupos de interés por medio de una base de datos compartida y al mismo tiempo asegurar que cada sitio o proyecto pueda configurar el sistema en su propio idioma y según sus necesidades, asegúrese de revisar el complemento de Visualización Corporativa.
El complemento Segregación de Datos por Equipos es un complemento del módulo de Relación con Grupos de Interés
El módulo de Relación con Grupos de Interés ayuda a los equipos a simplificar y estandarizar sus procesos con el fin de crear espacios de participación exitosos que contribuyan a generar confianza y promuevan la cooperación con las partes interesadas. Planifique, registre, supervise y evalué las actividades de su estrategia de relacionamiento, y consolide la información en una plataforma centralizada a la que puede acceder en cualquier instante y desde cualquier dispositivo.
- Conozca en todo momento quiénes son sus grupos de interés relevantes y cuál es su posición.
- Elabore planes de relacionamiento basados en información confiable
- Registre y supervise el estado de todos los temas relevantes, compromisos y actividades de relacionamiento.
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