Complément Ségrégation de données d'équipe
Limitez l'accès aux données sensibles
Le complément Ségrégation de données d’équipe vous permet de restreindre l’accès aux informations par projet ou équipe afin de préserver la confidentialité des données sensibles. Il vous permet également de limiter l’accès à certains champs (comme le numéro de téléphone ou l’adresse électronique) en fonction du besoin d’en connaître.
Utilisez ce complément si :
- Vous souhaitez séparer les informations entre les équipes
- Vous disposez d’informations confidentielles qui ne doivent pas être partagées avec tout le monde (par exemple, des consultants externes)
- Vous avez plusieurs projets avec différentes parties prenantes
Choisissez les informations auxquelles vos utilisateurs peuvent accéder
Séparer les données pour garantir la confidentialité des informations sensibles
Limiter l'accès inutile aux données sensibles
La centralisation des données d’un projet en un seul endroit facilite la collaboration, mais certaines informations ne peuvent être partagées qu’avec les personnes autorisées à les consulter. La fonction de séparation des données de l’équipe vous permet de contrôler les informations que les utilisateurs peuvent voir, consulter ou modifier. Elle vous permet même de restreindre l’accès à certains champs (comme les coordonnées personnelles ou les numéros de compte bancaire). Cette fonction peut s’avérer particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des équipes de consultants externes.
Séparer les données par projet, par équipe, etc.
Choisissez quels utilisateurs peuvent accéder à quelles informations : les données peuvent être séparées par rôle, équipe, projet, site, emplacement, niveau de l’entreprise ou tout autre élément structurel utilisé par votre organisation. Les utilisateurs ne pourront accéder qu’aux données disponibles pour leur groupe de travail.
Accorder un accès complet ou partiel
Les utilisateurs peuvent se voir accorder un accès en lecture seule ou un accès complet aux données. En plus du profil et des règles de gestion, chaque enregistrement est également affecté à un ou plusieurs projets afin de déterminer l’accès nécessaire pour consulter ou modifier l’enregistrement.
Partager les parties prenantes entre les projets
Permettez aux utilisateurs de consulter les dossiers des parties prenantes tout en limitant l’accès aux communications et à d’autres éléments à des projets spécifiques. C’est un excellent moyen de partager des informations au niveau par défaut (et d’éviter la création d’enregistrements en double) tout en limitant l’accès aux données sensibles du projet à ceux qui en ont besoin.
Ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour les documents sensibles
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire pour protéger les documents sensibles, tels que les contrats de service ou les contrats de travail. Restreindre l’accès à certains fichiers confidentiels à des utilisateurs individuels spécifiques.
Respecter les lois sur la vie privée
Les lois et réglementations telles que le RGPD et la Loi 25 du Québec permettent de s’assurer que les organisations recueillent et stockent les données personnelles de manière à les protéger contre la perte, le vol et l’utilisation abusive. Le complément Ségrégation de données d’équipe établit des droits d’accès utilisateur stricts pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données.
Ajouter des profils d'utilisateurs personnalisés (sur demande)
Un certain nombre de profils d’utilisateurs prédéfinis pour des rôles spécifiques sont actuellement disponibles dans le système. Si vous souhaitez ajouter des profils pour des rôles qui n’existent pas encore, ils peuvent être ajoutés sur demande.
Votre organisation gère-t-elle des projets sur des sites ou des pays différents ? Le complément Vue d'entreprise permet à chaque site de configurer le système en fonction de sa propre langue et de ses propres objectifs, et même de masquer les données personnelles des parties prenantes - sans compromettre les besoins de l'entreprise.
Le complément Ségrégation de données d'équipe est un ajout au module principal d’engagement des parties prenantes de Boréalis
Le module d’engagement des parties prenantes de Boréalis aide les équipes à simplifier et à standardiser leurs processus afin d’instaurer la confiance avec les parties prenantes et d’améliorer les résultats de l’engagement. Planifiez, enregistrez, suivez et mesurez vos activités d’engagement et centralisez les données sur une plateforme unique, accessible instantanément depuis n’importe quel appareil.
- Sachez toujours qui sont vos parties prenantes et où elles se tiennent
- Construisez des plans d’engagement basés sur des données fiables.
- Enregistrez et suivez l’ensemble des plaintes, des enjeux et des engagements.
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Vous voulez savoir comment le logiciel d’engagement des parties prenantes de Boréalis peut vous aider à améliorer tous les aspects de la gestion des parties prenantes?