GESTIÓN DE TAREAS
Garantice la responsabilidad y mejore la colaboración con la integración para la gestión de tareas
Las herramientas integradas para la gestión de tareas en Borealis permiten a los usuarios crear y realizar un seguimiento de las acciones que deben llevarse a cabo, tanto individualmente como en toda la organización. Esto facilita la gestión de actividades, mejora la colaboración y ayuda a los equipos a tener una visión global. Borealis utiliza la IA para descubrir información oculta en los datos y recomienda tareas como próximos pasos para ayudar a los equipos a aprovechar oportunidades que, de otro modo, podrían pasar desapercibidas. Incluso puede exportar las tareas en forma de calendario para no perderse ni un detalle!
Utilice este complemento si:
- Debe ponerse en contacto de forma rutinaria con los grupos de interés para actualizarles mensualmente sobre los progresos realizados, celebrar reuniones trimestrales en el ayuntamiento o realizar encuestas anuales.
- A menudo dedica tiempo revisando los registros de las comunicaciones para identificar compromisos y acciones que requieren una respuesta.
- Necesita mantener un registro verificable de las actividades diarias de su equipo para auditorías o para garantizar la rendición de cuentas.
- Tiene tareas que deben repetirse a intervalos regulares, como la gestión de pagos y acuerdos inmobiliarios, la preparación de inspecciones de cumplimiento, la solicitud de renovación de permisos o la verificación de los registros de los grupos de interés.
- Utiliza listas de control para supervisar el progreso personal o del equipo.
Manténgase siempre al tanto de lo que está hecho, lo que está por venir y lo que está atrasado.
Gestione las tareas de forma eficaz y sistemática en un solo lugar.
The Task Management feature in Borealis helps teams manage engagement activities efficiently and strategically. It allows users to schedule regular communication touchpoints, validate stakeholder data, and manage land-related activities systematically. Get started quickly and easily by importing tasks into the system with our Excel import template, and use batch updates to change the status or reassign multiple tasks at a time.
Cree un historial de tareas accesible y rastreable para garantizar la rendición de cuentas.
La centralización de la gestión de tareas en Borealis crea un historial de acciones accesible que documenta quién hizo qué y cuándo. La documentación adecuada de estas interacciones establece una memoria corporativa duradera, por lo que el conocimiento no se pierde si un empleado abandona la organización. Los datos históricos bien documentados son un activo enorme para las organizaciones que ayuda a generar confianza con los grupos de interés y a salvaguardar la reputación profesional. Las tareas pueden exportarse incluso en formato PDF.
Cree tareas periódicas de forma automática
Algunas tareas se repiten con regularidad. Si necesita enviar actualizaciones mensuales del progreso, gestionar renovaciones de permisos y acuerdos sobre terrenos, o realizar auditorías anuales, no hay necesidad de crear manualmente la siguiente tarea cada vez. Simplemente configure las tareas para que se repitan en el intervalo deseado. Borealis programará automáticamente la siguiente ocurrencia cuando se complete la tarea existente, rellenando previamente los campos que se pueden modificar según sea necesario.
Supervise los progresos con listas de chequeo para completar las tareas
Estandarice su proceso con listas de comprobación de tareas para garantizar que todos los pasos necesarios se completan de forma coherente, independientemente del responsable de la tarea. Gestione los puntos de contacto periódicos con los grupos de interés, las actividades relacionadas con los terrenos, las relaciones públicas y los esfuerzos de divulgación gubernamental, para garantizar que cada paso del proceso de cumplimiento esté cuidadosamente documentado.
Vincule tareas con actividades específicas
Cree tareas independientes o vincúlelas a otros registros, como planes de compromiso e interacciones con los grupos de interés, para obtener una visión holística de las actividades del proyecto y del relacionamiento. Utilice la función «Actividades» para crear automáticamente las tareas adecuadas cuando vincule grupos de interés a un plan de relacionamiento.
Identifique información clave con ayuda de la IA
Borealis utiliza la inteligencia artificial para extraer información oculta de sus datos y sugerir acciones que le ayuden a mantener el rumbo de sus actividades de relacionamiento. De este modo, los usuarios pueden tomar decisiones basadas en datos y demostrar a las partes interesadas que usted cumple sus compromisos. Las perspectivas de la inteligencia artificial pueden traducirse perfectamente en tareas, lo que ahorra tiempo y ayuda a impulsar una participación significativa de los grupos de interés.
¿Están a la altura de sus prácticas de gestión de datos?
Cuando se trata de gestionar los datos de los grupos de interés, las organizaciones pueden clasificarse en cuatro niveles de madurez. Consulte este sencillo cuestionario para identificar su nivel de madurez en la gestión de datos y lo que puede hacer para pasar al siguiente nivel!
La Gestión de tareas es una función de nuestro módulo principal Módulo de relacionamiento con los grupos de interés
El módulo de Relación con Grupos de Interés ayuda a los equipos a simplificar y estandarizar sus procesos con el fin de crear espacios de participación exitosos que contribuyan a generar confianza y promover la cooperación con las partes interesadas. Planifique, registre, supervise y evalúe las actividades de su estrategia de relacionamiento, y consolide la información en una plataforma centralizada a la que puede acceder en cualquier instante y desde cualquier dispositivo.
- Conozca en todo momento quiénes son sus grupos de interés relevantes y cuál es su posición.
- Elabore planes de relacionamiento basados en información confiable
- Registre y supervise el estado de todos los temas relevantes, compromisos y actividades de relacionamiento.
Contáctenos
¿Desea conocer cómo Borealis puede ayudarle a mejorar la gestión integral de sus grupos de interés?