FUNCIONALIDAD PLAN DE RELACIONAMIENTO
Conecte su estrategia de relacionamiento con las actividades de relacionamiento de los grupos de interés
Esta funcionalidad le permite dividir su plan de relacionamiento en una serie de actividades procesables y asignar tareas a su equipo. Está estructurada para brindarle una vista del progreso de su proyecto en tiempo real a medida que éste se desarrolla, lo que le permite ajustar el curso rápidamente según sea necesario. Una planificación adecuada lo ayudará a minimizar los descuidos, evitar dobles esfuerzos y simplificar el proceso de generación de reportes.
La funcionalidad Plan de Relacionamiento le ayudará a trazar una ruta para llegar a la meta utilizando componentes que son creados teniendo en cuenta a los especialistas en relacionamiento con los grupos de interés.
Actividades
En el transcurso de su proyecto, es posible que deba involucrarse con diferentes grupos de interés de diferentes maneras o en diversos momentos. Crear actividades es una excelente manera de hacerlo. Simplemente vincule a los grupos de interés con los que necesita comunicarse, defina un marco de tiempo o frecuencia y Borealis generará automáticamente las tareas de relacionamiento para mantener todo en marcha.
Cada actividad incluye información detallada sobre su objetivo específico:
- À quién contactar
- Qué mensajes clave deben comunicarse
- Cuándo y con qué frecuencia contactar a la persona
- El nivel de relacionameinto deseado
Tareas
A los miembros del equipo se les pueden asignar tareas relacionadas con los grupos de interés que administran. La herramienta de «estado de la tarea» les brinda ayuda – y al líder de su equipo – para monitorear su progreso: lo que está hecho, lo que está por venir y lo que está atrasado. Los usuarios pueden incluso sincronizar sus tareas con su calendario de Outlook para asegurarse de nunca perder el ritmo.
Seguimientos
Los usuarios pueden ingresar seguimientos para agregar notas y vincular las comunicaciones con las actividades. Esto permite a los miembros del equipo ver cuándo tuvo lugar la última interacción con cualquier grupo de interés y cualquier detalle importante de la interacción. La documentación de los seguimientos garantiza que su equipo tendrá una imagen clara de su relación con cada grupo de interés.
Monitorear e informar
Realice un seguimiento fácil del progreso de sus actividades de relacionamiento para obtener y mantener la aceptación social. Cree y comparta reportes compiladores para los prestamistas y la administración en un instante.
De la estrategia de relacionamiento al plan de acción
Debe pensar en el relacionamiento con los grupos de interés como lo haría con cualquier otra función empresarial – como algo que debe gestionarse con cuidado. Esta guía le mostrará cómo convertir su estrategia de relacionamiento con los grupos de interés en un plan eficaz y viable para ayudar a garantizar la ejecución exitosa del proyecto.
La funcionalidad Plan de relacionamiento está incluida en el módulo principal de Relacionamiento con los grupos de interés de Borealis
El módulo de Relacionamiento con los grupos de interés ayuda a los equipos a simplificar y estandarizar sus procesos para generar confianza con los grupos de interés y mejorar los resultados del relacionamiento. Planifique, registre, supervise y mida sus actividades de relacionamiento y centralice los datos en una única plataforma a la que puede acceder instantáneamente desde cualquier dispositivo.
- Sepa siempre quiénes son sus grupos de interés y cuál es su posición
- Construya planes de relacionamiento basados en datos confiables
- Registre y monitoree todos los problemas, relaciones y compromisos
Contáctenos
Mejore la estrategia de relacionamiento con los grupos de interés con una planificación, relacionamiento y monitoreo más efectivos. Descubra cómo el software de gestión de grupos de interés Borealis puede ayudarle.