ACCORDS FONCIERS
Conservez des registres détaillés des accords fonciers pour chaque propriété concernée, des négociations aux modalités de paiement en passant par les conditions d'accès, afin de vous assurer que les engagements sont respectés.
Tout projet nécessitant un accès à des terres doit être géré avec soin, car omettre de tenir compte des risques sociaux de façon adéquate peut entraîner des retards, des dépassements de coûts, voire des arrêts de travail. Le complément Ententes aide les équipes à gérer les consultations à l’aide d’un processus structuré et transparent, à prévenir les oublis et à améliorer les résultats de la mobilisation.
GÉRER LES ACCORDS FONCIERS DE MANIÈRE EFFICACE ET PROACTIVE
Centraliser et cartographier vos données de consultation relatives aux terres pour simplifier la gestion des projets et instaurer un climat de confiance avec les propriétaires fonciers
Prévenir les oublis
- Assurez-vous que tous les lots liés à un projet spécifique ou à un actif de l’entreprise sont correctement identifiés.
- Surveillez les changements de propriétés pour vous assurer que les accords demeurent valides et à jour.
- Visualisez sur une carte l’état des accords fonciers pour chaque lot afin de confirmer rapidement que chacun d’entre eux a été pris en compte et que votre projet peut se dérouler comme prévu.
- Contrôlez les budgets des accords fonciers en temps réel.
Créer une mémoire d’entreprise durable
- Suivez les communications avec les propriétaires fonciers et les occupants par lot et par partie prenante au fil du temps.
- Consignez les conditions spécifiques qui doivent être remplies pour accéder aux propriétés d’un propriétaire foncier.
- Associez des documents, des photos et d’autres informations sur les accords fonciers aux lots afin de vous assurer que tout est à jour et que les engagements sont respectés.
- Créez une mémoire d’entreprise fiable dans laquelle sont consignés tous les paiements, toutes les communications et toutes les activités afin de prouver la conformité et la bonne foi en cas de litige.
Honorer vos engagements
- Consignez les conditions d’accès et d’utilisation des terres dans le registre des accords fonciers afin d’en garantir le respect.
- Gérez les paiements d’indemnités et les versements, y compris les renseignements sur les comptes bancaires, afin de vous assurer que tous les paiements sont effectués en temps requis.
- Indemnisez systématiquement les parties prenantes conformément à un accord établi afin d’éviter les plaintes, les oublis ou les paiements en double.
Le complément « Ententes » vient enrichir le module «Administration des biens fonciers » de Boréalis.
Le module Administration des biens fonciers de Boréalis centralise les données des parties prenantes des projets fonciers pour simplifier les tâches quotidiennes.
- Consignez les accords de droit de passage, les problèmes, les préoccupations et les plaintes.
- Suivez facilement les endroits où vos équipes se sont impliquées et surveillez les sentiments des parties prenantes afin de pouvoir prendre les mesures nécessaires en temps opportun.
- Associez les documents, les communications et les autres interactions aux terres et aux propriétaires fonciers.
- Définissez une zone tampon autour des actifs pour identifier rapidement les parties prenantes que vous devez mobiliser.
- Obtenez les approbations réglementaires et les permis nécessaires.
- Facilitez la gestion des sites patrimoniaux en consignant les travaux de préservation, les discussions et les engagements contractés.
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Vous voulez savoir comment le logiciel de gestion des parties prenantes Boréalis peut vous aider à améliorer tous les aspects de la gestion de vos parties prenantes?