customer success services

Supporting
your long-term
success

Ready to improve your stakeholder engagement processes, but worried about managing change? Borealis software is supported by experts in stakeholder engagement.

Onboarding

Get off to a great start.

Our experts have on-boarded hundreds of teams over the last 20 years. We’ll ensure your transition to Borealis software is smooth and successful.

Onboarding

Get off to a great start.

Our experts have on-boarded hundreds of teams over the last 20 years. We’ll ensure your transition to Borealis software is smooth and successful.

"Borealis is very supportive for implementation and growth. It’s not like other vendors who implement the system and then say ‘good luck.’The Borealis team makes adjustments to the system based on our feedback."

Logo_adani_Color
— Hamish Manzi, Head of Environment & Sustainability at Adani Australia

"In addition to the fact that every day when we work in Borealis, we discover tricks and good ways of doing things, we have a coach. Every time we meet with Innocent for upgrades we discover new and better ways of using it."

Logo SMFG Color
— Pepe Kolie, Community and External Relations Superintendent at SMFG 

"Borealis is much more feature rich than other platforms, but the graphics and interface are really user friendly. It’s powerful, but not intimidating. The customer service and training are excellent. If you have a question, you can always get ahold of someone."

— Community liaison manager for Major Transportation project 

"What helped was the direct contact Borealis established with our entire team to understand our organizational processes and objectives and how Borealis could integrate with our existing systems and security standards."

Enel Green Power Logo
— Montserrat Palomar, Sustainability Manager, Enel Green Power Mexico 

"I’m very satisfied with the prompt service we receive from Borealis. I have never seen service like that from a supplier, and we’re grateful. It’s clear they really do care."

Hydro One Blue logo
— Craig Ryder, Senior Security Specialist, Cybersecurity Architecture, Governance & Risk, Hydro One

"The support that we receive from Borealis has been extraordinary! We can see that you truly want your product to be useful for organizations that use it, and your attitude and approach made you stand out far above the competition. Our Customer Success Advisor brings a new perspective to challenges we face and always provides constructive comments. If we get stuck, the Customer Success team is very helpful – we actually look forward to talking to them! Not only do they quickly resolve any issues we raise, but they also help us understand how we can do things better next time. From now on, we will use Borealis as a benchmark when evaluating new service providers."

A&A Trading logo
— Tammy Myers, GIS Analyst, A&A Trading

"For someone who has never have worked with a system like this before, it's user friendly. And helpdesk instructions are easy to follow. I think it's a great tool."

— Phyliss, Social Performance specialist

"Borealis is a great platform. It’s one of the easiest and most user-friendly platforms we’ve used. We got great training from Borealis and it went quickly, with no issues. Users love it and change management was seamless."

Associate, Transmission Public Affairs

How it works

System Configuration

We take the time to understand your users, business challenges and objectives to optimize system adoption. We review your requirements, expectations, and existing processes. We then configure fields, processes, workflows, and dashboards in Borealis so that they work for you.

This step ensures you can:

Collect high-quality data and better leverage historical information to generate meaningful output

Modify workflows and user access as your programs evolve to optimize processes and data security

Set KPIs and measure performance of all stakeholder engagement activities at the corporate and program levels

Data Import

We ensure your team works with quality data in Borealis from day-one. We help you gather and structure all data and then import it for you. Next, we review the imported data with you to verify that it’s clean and complete.

This step lets you:

Save time by letting us handle the bulk of the data importing process

Verify data quality and avoid the risk of “garbage-in/garbage out”

Start using the system more quickly and efficiently to score early gains

User Training

Even non-tech-savvy users will find Borealis intuitive and easy to use. The system will even look so powerful to you that you may appreciate guidance to navigate smartly into it. Our user training (in English, Spanish or French) will ensure all users are equipped and eager to make full use of Borealis.

This step will:

Maximize software adoption with training that’s fully tailored to your needs

Familiarize users with all features of the Borealis desktop and mobile app while addressing their questions and feedback

Identify one or more super users for hyper-intensive training so that they can provide ongoing in-house support to other users

Step 1

System Configuration

We take the time to understand your users, business challenges and objectives to optimize system adoption. We review your requirements, expectations, and existing processes. We then configure fields, processes, workflows, and dashboards in Borealis so that they work for you.

This step ensures you can:

Collect high-quality data and better leverage historical information to generate meaningful output

Modify workflows and user access as your programs evolve to optimize processes and data security

Set KPIs and measure performance of all stakeholder engagement activities at the corporate and program levels

Step 2

Data Import

We ensure your team works with quality data in Borealis from day-one. We help you gather and structure all data and then import it for you. Next, we review the imported data with you to verify that it’s clean and complete.

This step lets you:

Save time by letting us handle the bulk of the data importing process

Verify data quality and avoid the risk of “garbage-in/garbage out”

Start using the system more quickly and efficiently to score early gains

Step 3

User Training

Even non-tech-savvy users will find Borealis intuitive and easy to use. The system will even look so powerful to you that you may appreciate guidance to navigate smartly into it. Our user training (in English, Spanish or French) will ensure all users are equipped and eager to make full use of Borealis.

This step will:

Maximize software adoption with training that’s fully tailored to your needs

Familiarize users with all features of the Borealis desktop and mobile app while addressing their questions and feedback

Identify one or more super users for hyper-intensive training so that they can provide ongoing in-house support to other users

Worried about change management?

With two decades of experience in implementing stakeholder relationship management software, we’ve gained valuable insights into helping organizations navigate change seamlessly. Explore our change management toolkit to discover practical strategies for preparing your team to embrace change with confidence.
Key to Success
Download the Customer Success Use Case

Post Go-Live Hypercare

We remain right by your side during this critical phase to ensure everything is going as planned and system usage is stabilizing.If needed, your Customer Success Advisor reviews system adoption with you and accompanies you in the implementation of solutions to place Borealis in the heart of your daily activities. This may materialize in workflows adjustments, refreshers to your users, or reconfiguration of dashboards for example.

  • IT Support Team

Strategic services

Unlock the full potential of your data with our specialized services! From ensuring top-notch data quality to seamlessly upgrading configurations, our expert team is here to support your success. Our strategic services can help up you:
  • Fast-track user adoption
  • Maximize usage
  • Boost team efficiency

Data Quality

Strategic Service

We ensure your data is clean and accurate, giving you clearer insights and more powerful data visualizations. 

Configuration

Upgrade

We optimize your configuration to help you unlock the full potential of your tech stack.

We care about your long term-success

Your customer success partner will reach out regularly to ensure Borealis is keeping pace with your needs over time. If needed, he or she can recommend refresher training, suggest other modules to support other areas of corporate social responsibility, present you with new functionalities we keep adding to the system and share expert tips to improve results. You will also receive from us: 

  • Quarterly announcements to present the latest improvements to Borealis software.
  • Monthly newsletters providing you with time-saving tips and sharing best practices in stakeholder engagement. 
  • Borealis Customer Success team

Help is available, anytime, anywhere

online-documentation

Online documentation center for 24/7 access to answers

Visit our Helpdesk

Assistance available in English, French and Spanish

Visit our Helpdesk

24/7 system monitoring by dedicated technical support team

Data Security

Our Customer Success team

We are proud to say that Borealis builds long term relationships with its clients. That’s because our customer success team goes well beyond change management support.

Your customer success advisor will become a valuable extension of your team, supporting your efforts for continuous improvement. Our advisors are more than just experts in Borealis software; they understand the challenges of building trusted relationships with stakeholders and securing social acceptance for projects.

Peter Ackah

Business Analyst

Peter es licenciado en informática y estadística, con más de 10 años de experiencia en desarrollo e implementación de software. Está especializado en la gestión de relaciones con las partes interesadas y en sistemas de cumplimiento, y posee una amplia experiencia en la configuración de Borealis para proyectos mineros y de petróleo y gas en Ghana y otros países.

George Micheal Agojo

Project Manager

George es gerente de proyectos con formación en ingeniería de telecomunicaciones en la región Asia-Pacífico. Aporta siete años de experiencia en Singtel Singapur, donde lideró importantes proyectos de infraestructura, incluidos el aeropuerto de Changi y la línea Thomson East-Coast del MRT.
Alexandra Carhuaricra - Photo

Alexandra Carhuaricra

Software Specialist

Alexandra es economista con experiencia en el sector minero del Perú y en proyectos gubernamentales. Tiene una sólida formación en análisis de datos y desempeño social, y le apasionan la tecnología y el intercambio de conocimientos. Está especializada en la configuración de Borealis y en fomentar la adopción de la herramienta por parte de los usuarios.

Liane Drolet

Customer Success Lead

Liane es gerente de proyectos con una maestría en negocios internacionales y una amplia trayectoria en consultoría y desarrollo empresarial. Desde que se unió a Borealis en 2022, ha liderado cuentas estratégicas de clientes y actualmente ocupa el cargo de líder de equipo, ayudando a los clientes a superar desafíos complejos.

Lejla Elezovic

Renewal & Customer Support Coordinator

Lejla es una profesional de soporte técnico de Bosnia y Herzegovina, con más de tres años de experiencia. Es adaptable, sociable y le motivan los desafíos, lo que la convierte en un gran activo en entornos de equipo dinámicos.
Photo-Paulo-G

Paulo Gumiero

Business Analyst

Paulo es economista con experiencia en proyectos diversos, incluyendo la gestión de proyectos, la experiencia del cliente, la estrategia empresarial y el análisis. Antes de unirse a Borealis, gestionó durante cinco años proyectos en Brasil que prosperaron según los objetivos de sus clientes.

Emma Kable

Customer Success Lead

Emma tiene experiencia en los sectores gubernamental, sin fines de lucro y comercial en Australia, con especialización en desarrollo operativo y relaciones con las partes interesadas. Posee un título en negocios con enfoque en recursos humanos y negocios internacionales, y aporta una visión estratégica sólida al desempeño social.
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Nadine Lessard

Customer Success Director

Con más de 10 años de experiencia en la industria digital, Nadine ha trabajado estrechamente con clientes corporativos a nivel nacional e internacional. Se enfoca en soluciones innovadoras, mejora continua y operacionalización de procesos.

Joshua Martone

Training Specialist, Customer success

Con una formación en gestión de operaciones, Joshua combina su experiencia en la industria del software con sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas. Apoya a los clientes en el uso exitoso de Borealis en todos los aspectos de sus operaciones diarias.
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Jérôme Montigny

Business Analyst

Con más de 20 años de experiencia en soporte empresarial y gestión de sistemas de información, Jérôme ha ayudado a empresas a implementar soluciones de software y mejorar sus operaciones en múltiples sectores. Gracias a su formación en informática y gestión ejecutiva, ofrece implementaciones personalizadas de Borealis.
Photo-Diana Munoz

Diana Muñoz

Account Manager

Con más de 10 años de experiencia en la gestión de servicios al cliente, Diana ha brindado apoyo a empresas líderes en los sectores minero, petrolero y jurídico de América Latina. Posee un MBA y una maestría en marketing y comercio electrónico, y ha liderado la implementación de procesos y campañas de marketing en Marruecos, donde reside desde hace cinco años.
Mauricio Ortiz

Mauricio Ortiz

Business Analyst

Con más de 20 años de experiencia en gestión de proyectos y sistemas de información geográfica (GIS), Mauricio ha trabajado en sectores como la minería, la energía renovable y el petróleo y gas. Con títulos avanzados en administración pública, planificación regional y geografía, aporta una sólida experiencia en formación e implementación del software Borealis.
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Anthonie-Maude Perron

Account Manager

Anthonie-Maude tiene un MBA en gestión internacional y una sólida trayectoria en gestión de proyectos, relaciones con clientes y desarrollo empresarial. Con experiencia en los sectores público, manufacturero y de formación, ha contribuido a proyectos internacionales en países como Brasil y Bolivia.
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Andry Randriamanantenasoa

Software specialist

Topógrafo de formación, Andry inició su carrera en SIG y cartografía antes de aplicar su experiencia a la gestión de bases de datos de información en el ámbito de la responsabilidad social, especialmente en el sector minero. Posteriormente, se orientó hacia el análisis empresarial, implementando aplicaciones ERP en diversas industrias.
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Innocent D. Wabo

Project Manager

Innocent D. Wabo es un profesional de las tecnologías de la información con más de 15 años de experiencia en la implementación y gestión de sistemas de información en los sectores minero, petrolero y gasífero. Ha trabajado en África, Canadá y Afganistán, y posee una sólida experiencia en adquisición de tierras y grandes proyectos de reasentamiento.
kathleen barr

Kathleen Barr

Account Manager

Con 10 años de experiencia técnica y un enfoque centrado en el cliente, Kathleen tiene una sólida trayectoria en tecnologías de asistencia, soporte técnico e instrucción en salud y seguridad. Bilingüe en inglés y francés, combina habilidades de resolución de problemas y comunicación clara para construir relaciones sólidas con los clientes y ofrecer resultados.
Photo Nathasha Sahi

Natasha Sahi

Account Manager

Con una amplia experiencia en la industria del software, Natasha ha ocupado cargos en atención al cliente, gestión de productos y análisis empresarial. Apasionada por la defensa del cliente, se destaca por alinear los objetivos empresariales con soluciones técnicas que impulsan la satisfacción del cliente y relaciones a largo plazo.
Paula Cuadros

Paula Cuadros

Account Manager

Con experiencia en desarrollo empresarial, gestión de cuentas clave y coordinación de proyectos, Paula está comprometida en ayudar a los clientes a obtener resultados mediante soluciones personalizadas. Ha contribuido al crecimiento de tecnologías en la nube, participado en proyectos tecnológicos exitosos y cuenta con certificaciones en Microsoft Azure, AWS y gestión de proyectos.

Fernando Aroche

Account Manager

Fernando tiene experiencia en relaciones con clientes, gestión de productos y ventas en sectores como tecnología, infraestructura, agricultura y energía. Ha trabajado con clientes internacionales en América y Europa, ayudándoles a optimizar la adopción de software y alcanzar sus objetivos. Con conocimientos en cuentas de alto valor y estrategia de producto, aporta un enfoque centrado en el cliente y un compromiso con relaciones a largo plazo.

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