BAC À SABLE (ESPACE DE FORMATION)
Fournir un environnement sûr pour l'apprentissage et la formation
Il n’est pas toujours évident de former de nouveaux utilisateurs ou de tester des configurations et des paramètres dans votre système. Le complément Bac à sable (espace de formation) est une instance parallèle qui reproduit votre environnement de production réel, vous permettant d’élaborer des scénarios de formation efficaces à l’aide d’exemples concrets et d’explorer la plateforme dans un environnement sécurisé, sans risque pour les données de votre projet.
Utilisez cette fonctionnalité si :
- Vous formez régulièrement de nouveaux employés à travailler avec Boréalis et avez besoin d’un endroit où les utilisateurs peuvent s’exercer à utiliser le logiciel.
- Vous gérez la gestion du changement pour une équipe nombreuse ou décentralisée et avez besoin d’explorer de nouvelles fonctionnalités et configurations pour préparer une documentation utilisateur ou des documents de support similaires pour votre équipe avant de mettre en œuvre un changement.
- Vous gérez les configurations du système, y compris les processus de travail, les champs ou les autorisations et souhaitez expérimenter différentes configurations et options sans affecter votre environnement existant.
- Vous intégrez d’autres systèmes à Boréalis à l’aide d’une API et voulez un endroit sûr pour développer et tester vos connecteurs API.
Mise en place d'une instance de pratique dédiée à la formation des utilisateurs et aux tests de configuration sans risque pour les données de votre projet
Simuler des scénarios concrets pour une formation plus réaliste
L‘espace de formation permet aux équipes de former les utilisateurs sur les mêmes données de projet que celles qu’ils trouveront dans le système réel. Travailler avec les registres, les configurations, les processus et les rapports des parties prenantes est un excellent moyen d’amener les nouveaux employés à se familiariser rapidement et en toute confiance avec le système. Cela aide les utilisateurs à développer une compréhension plus complète et pratique de la façon d’utiliser Boréalis dans différents contextes d’utilisation et assure une transition transparente vers l’environnement de production.
Mener la gestion du changement de manière efficace et efficiente
Si vous gérez le changement pour une équipe nombreuse ou décentralisée, l’espace de formation vous permet d’explorer de nouvelles fonctionnalités et configurations dans un environnement sécurisé. De plus, il vous permet de préparer la documentation appropriée pour vos utilisateurs. Une gestion efficace du changement permet aux utilisateurs de se sentir plus à l’aise lors de l’utilisation du système, ce qui contribue à une adoption réussie et à des résultats plus positifs pour votre organisation.
Expérimenter des configurations du système sans compromettre l'intégrité des données
Tester de nouvelles configurations dans votre système de production peut être risqué. Si vous avez besoin d’expérimenter de nouveaux paramètres ou des processus de travail innovants, l‘espace de formation offre un environnement optimal pour l’exploration pratique sans risque d’altération de vos données de travail réelles. Essayez de nouveaux outils et de nouvelles intégrations, construisez des scénarios de formation et explorez la plateforme sans compromettre les données de votre projet.
Configurer et tester les connexions API dans un environnement sécurisé afin d'éviter les interruptions
Vous utilisez une API pour vous connecter à un CRM, à une base de données SIG ou à d’autres sources de données externes, l’espace de formation est l’endroit idéal pour tester ces connexions. Les développeurs et les utilisateurs d’API peuvent ainsi identifier et résoudre les problèmes potentiels dans un environnement sécurisé pour éviter les pertes de données, les temps d’arrêt et d’autres risques opérationnels. Il s’agit de l’endroit idéal pour évaluer les performances de vos connexions et vous assurer que les mesures de sécurité (telles que l’authentification des utilisateurs et les droits d’accès) fonctionnent comme prévu avant de les déployer dans toute votre organisation.
Utiliser une image de marque personnalisée pour éviter toute confusion
Comme l’espace de formation reflète les données de votre instance de travail, vous devez vous assurer que les utilisateurs savent dans quelle base de données ils travaillent à tout moment. Facilitez la distinction entre les deux environnements en leur attribuant des thèmes de couleur différents. Une distinction visuelle cohérente améliore la clarté, réduit la charge cognitive et minimise le risque d’actions accidentelles dans votre système réel.
Option individuelle ou d’entreprise
L’espace de formation est disponible pour les instances individuelles et les instances d’entreprise. Si votre organisation utilise le Complément Vue d’entreprise pour gérer plusieurs sites, l’espace de formation réplique TOUTES les instances de votre environnement de production.
Le Bac à sable (espace de formation) est un complément de notre module principal de Gestion des parties prenantes
Le module d’engagement des parties prenantes de Boréalis aide les équipes à simplifier et à standardiser leurs processus afin d’instaurer la confiance avec les parties prenantes et d’améliorer les résultats de l’engagement. Planifiez, enregistrez, suivez et mesurez vos activités d’engagement et centralisez les données sur une plateforme unique, accessible instantanément depuis n’importe quel appareil.
- Sachez toujours qui sont vos parties prenantes et où elles se tiennent.
- Construisez des plans d’engagement basés sur des données fiables.
- Enregistrez et suivez l’ensemble des plaintes, des enjeux et des engagements.
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Vous voulez savoir comment le logiciel d’engagement des parties prenantes de Boréalis peut vous aider à améliorer tous les aspects de la gestion des parties prenantes?