BASE DE DONNÉES DE MEMBRES DU GOUVERNEMENT AMÉRICAIN
Sachez qui vous devez mobiliser – et comment les joindre
Qu’il s’agisse d’obtenir des permis, de se conformer à des règlements, de trouver du financement public ou de défendre une cause, les représentants du gouvernement peuvent avoir un impact important sur votre projet. Vous devrez peut-être joindre l’une de ces parties prenantes influentes avant de planifier un projet dans leur juridiction ou les contacter en cas d’urgence concernant l’un de vos projets. Une communication constante et ouverte est essentielle pour maintenir ce type de relations. Il est donc primordial que vos données sur ces acteurs soient complètes et à jour. La base de données de membres du gouvernement américain de Boréalis est mise à jour automatiquement, ce qui vous permet d’avoir toujours les bonnes informations à portée de main.
Utilisez la Base de données de membres du gouvernement américain si :
Vous interagissez régulièrement avec des représentants du gouvernement pour l’obtention de permis, le respect de la réglementation, le financement ou la défense d’intérêts particuliers.
Vous avez besoin d’identifier rapidement afin d’initier le dialogue avec une personne ayant un rôle spécifique, comme les fonctionnaires qui représentent une circonscription législative ou électorale où se trouvent les infrastructures de votre projet.
Vous souhaitez avoir accès aux noms, titres et coordonnées détaillées des membres du gouvernement américain sans avoir à tenir ces informations à jour manuellement.
La Base de données de membres du gouvernement américain peut simplifier vos échanges et vous aider à obtenir des résultats concrets pour votre organisation.
Accès aux données à jour
La base de données étant automatiquement mise à jour, il n’est pas nécessaire de créer ou de modifier manuellement les enregistrements après une élection. Les nouveaux élus sont ajoutés à la base de données au terme d’une élection. Ainsi, vos équipes peuvent déployer leurs efforts de sensibilisation auprès des nouveaux représentants plutôt qu’auprès de ceux ayant terminé leur mandat. Lorsqu’un candidat quitte ses fonctions, son dossier est désactivé – et non supprimé – afin de préserver l’historique de vos échanges.
Identifiez facilement les personnes avec lesquelles vous devez communiquer pour minimiser les oublis
La Base de données de membres du gouvernement américain facilite l’identification des fonctionnaires susceptibles d’être intéressés par votre projet. Identifiez les élus, les autorités, les services ou les bureaux avec lesquels vous devez échanger en fonction de l’emplacement de vos infrastructures et de vos activités. Effectuez des évaluations des parties prenantes et suivez l’historique complet de vos interactions afin d’établir des relations de confiance. La base de données comprend les représentants fédéraux, de l’État et locaux, ce qui permet aux équipes d’être sûres de ne pas oublier accidentellement un élus ou un fonctionnaire influent.
Identification rapide des membres des corps législatifs d'une région donnée sur une carte
La circonscription législative de chaque membre du gouvernement est géographiquement définie, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier facilement les circonscriptions pertinentes et les élus concernés. Cela permet également d’engager des discussions stratégiques avec les bonnes personnes dans les régions où des projets sont en cours ou des activités sont prévues.
Personnalisation des enregistrements selon les besoins
Les utilisateurs qui ont accès au registre des parties prenantes peuvent consulter et mettre à jour les fiches d’élus, à l’exception des champs qui sont automatiquement mis à jour (par exemple, le nom, l’identification du parti et la circonscription d’un élu). Les équipes peuvent attribuer un gestionnaire de relations, saisir des informations de contact supplémentaires, choisir une catégorisation, joindre des documents et effectuer d’autres opérations avec les enregistrements de la base de données. (L’accès aux données sensibles, comme les coordonnées personnelles et les communications privées, peut être limité au moyen du complément Ségrégation de données d’équipe.)
Gestion efficace des relations et amélioration des communications avec les élus
La base de données s’intègre parfaitement à Boréalis. Les utilisateurs peuvent évaluer les membres du gouvernement et ajouter facilement des élus (et/ou leurs chefs de cabinet) aux listes de diffusion, aux communications intelligentes, aux plans de participation, etc. Les équipes peuvent rapidement identifier les élus qu’elles doivent contacter pour planifier les stratégies appropriées afin de les informer d’un projet, leur demander leur avis, répondre à leurs préoccupations et déterminer les enjeux les plus susceptibles d’influencer les résultats dans leurs circonscriptions.
Suivi du soutien accordé à votre projet afin de vous impliquer de manière proactive
Utilisez notre outil intégré de cartographie des parties prenantes pour évaluer le soutien des principaux élus d’un projet et suivre l’évolution de leur intérêt et de leur influence au fil du temps. Ces informations peuvent être utilisées pour ajuster les stratégies de sensibilisation selon vos besoins, par exemple en joignant de manière proactive les élus qui n’ont pas encore pris position sur une question importante.
Meilleure analyse des données grâce à des rapports avancés
Les outils de rapports avancés dans Boréalis facilitent le suivi et la mesure des résultats de vos activités d’engagement. Les données peuvent être analysées par type de partie prenante, par date, par lieu ou par stratégie. Utilisez ces informations pour comprendre comment les élus réagissent à vos efforts de sensibilisation et ajustez vos stratégies pour obtenir de meilleurs résultats si nécessaire.
La Base de données de membres du gouvernement américain comprend des enregistrements pour les fonctionnaires fédéraux et d’État, ainsi que pour tous les comtés et municipalités dont la population est supérieure ou égale à 5 000 habitants.
La Base de données des membres du gouvernement américain peut être ajoutée au module de Gestion des parties prenantes de Boréalis
Notre module de Gestion des parties prenantes est la composante centrale de notre logiciel. Il vous aide à établir des relations plus solides avec les représentants du gouvernement, ce qui vous permettra d’obtenir des retombées positives pour votre organisation.
- Élaborez des plans de participation fondés sur des données fiables.
- Enregistrez et suivez toutes les questions et tous les engagements.
- Contrôlez et mesurez facilement les résultats de vos activités de mobilisation.
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Vous souhaitez savoir comment le logiciel de mobilisation des parties prenantes de Boréalis peut vous aider à améliorer vos pratiques de gestion des données?